Senior Office Manager 80%

Per un'azienda internazionale di successo nel ZH Oberland cerchiamo una personalità esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave versatile, assumerete la responsabilità dell'intera organizzazione dell'ufficio e supporterete la direzione in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento. Senior Office Manager 80% # Impiego: 80% Luogo: Gossau ZH Settore: Industria diverse Data di pubblicazione: 26.06.2026 I vostri compiti: • Responsabilità per una gestione quotidiana dell'ufficio fluida e professionale • Supporto alla direzione in questioni organizzative e amministrative • Gestione e sviluppo di un piccolo team amministrativo • Supporto e coordinamento dei processi HR (assunzioni, dimissioni, assicurazioni, rilevazione delle ore, ecc.) • Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori nonché nel sollecito pagamenti • Verifica, imputazione e gestione delle fatture • Monitoraggio dei crediti aperti e chiarimenti in caso di ritardi nei pagamenti • Supporto e coordinamento dell'elaborazione amministrativa degli ordini • Gestione e coordinamento dei fornitori e dei prestatori di servizi esterni • Punto di riferimento per temi IT, infrastruttura e organizzativi • Organizzazione di riunioni, appuntamenti e progetti interni • Creazione di analisi, presentazioni e basi decisionali • Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente Il vostro profilo: • Formazione commerciale di base o formazione continua comparabile • Pluriennale esperienza professionale come Office Manager, responsabile dell'amministrazione o in una funzione comparabile • Esperienza in un'azienda commerciale o di vendita • Buone conoscenze nell'elaborazione degli ordini e nella gestione dei debitori • Comprensione approfondita dei processi HR e finanziari • Conoscenze SAP di vantaggio • Ottime conoscenze di MS-Office • Personalità affidabile, discreta e leale • Metodo di lavoro indipendente e strutturato • Personalità con forti capacità comunicative e orientata al servizio • Ottima conoscenza del tedesco, la conoscenza del francese è un vantaggio Cosa potete aspettarvi: • Funzione chiave responsabile con ampio margine di manovra • Collaborazione diretta con la direzione • Stimolante ambiente aziendale internazionale • Compiti versatili con alta responsabilità personale • Condizioni di lavoro moderne e orari di lavoro flessibili • Possibilità di home office (ca. 1 giorno a settimana) • Prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo • Ambiente di lavoro stimante e collegiale Interesse suscitato? Allora candidatevi direttamente presso Marco Conte via e-mail a conte@workmanagement.ch. Inviateci la vostra documentazione completa di candidatura inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti #Rappi