Spécialiste en gestion de contrats (80-100%)

• 16 July 2026 • 80 - 100% • Poste fixe • Bern Spécialiste en gestion de contrats (80-100%) Vous souhaitez contribuer ? Nous vous donnons une marge de manœuvre. Vous anticipez ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clients ! Intéressé ? Nous nous réjouissons de vous entendre ! L'Office AI du Canton de Bern est en pleine mutation et se concentre sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Nous voulons aligner davantage nos actions sur les besoins de nos clients et faire progresser la digitalisation. Ce que vous pouvez accomplir avec nous • Vous soutenez activement les gestionnaires de contrats et la direction de l'équipe sur les sujets de gestion des partenaires. • Vous coordonnez et effectuez des tâches administratives, organisationnelles et professionnelles dans la gestion des partenaires et assurez un traitement fiable des questions contractuelles, y compris l'assurance qualité. • Vous contrôlez la qualité des services fournis et menez des discussions de qualité avec les responsables des prestataires de services et définissez conjointement des mesures pour améliorer la qualité. • Vous échangez régulièrement des informations avec les prestataires de services de l'Office AI Bern. Vous nettoyez les documents et assurez une documentation appropriée. • Vous êtes responsable de la gestion interne du contenu, des adresses et de la création de la préparation des données statistiques selon les spécifications. • Vos tâches sont complétées par une gestion par projet de questions spécifiques. Elles sont très variées et diversifiées. Quelles compétences sont importantes pour nous • Vous possédez un certificat fédéral de capacité dans le domaine commercial. • Idéalement, vous avez de l'expérience en gestion de contrats et/ou de projets. • Nous recherchons une personne ayant de bonnes compétences sur Excel et une affinité pour les données et leur évaluation. Vous aimez travailler de manière analytique, préparez les informations de manière structurée et soutenez les processus de qualité par des évaluations. • Vous vous intéressez à la gestion de la qualité et à la collaboration coopérative avec les prestataires de services dans l'intégration professionnelle. • Vous savez utiliser les réseaux sociaux de manière pertinente et responsable pour l'information et le réseautage. • La responsabilité individuelle et le travail d'équipe ne sont pas des opposés pour vous. • Vous aimez travailler avec des outils numériques et vous vous intéressez à l'IA pour rendre les processus plus efficaces et plus intelligents. • Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), une connaissance active de l'autre langue est donc souhaitable. Ce que nous vous offrons • Horaires de travail Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi qu'à distance, pauses payées • Vacances Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé • Salaire Système salarial cantonal, politique salariale neutre sur le genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile et le service civil • Assurances sociales Cotisation supérieure à la moyenne à la caisse de pension bernoise, paiement de la moitié de la prime pour l'assurance accidents non professionnels, l'assurance accidents complémentaire et l'assurance indemnités journalières en cas de maladie • Formation et perfectionnement Contribution financière et/ou en temps à des projets de formation et de perfectionnement • Santé Lieux de travail équipés de manière ergonomique, fruits gratuits, repas à prix réduit au restaurant d'entreprise, salle de repos, option de massage en interne, participation à des activités de fitness et prêt de vélos • Vie privée, famille et travail 16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses supérieures au minimum légal Vous ne voulez pas seulement gérer, mais façonner ? Avec nous, vous prenez des responsabilités au sein d'une équipe engagée et vous vous assurez que tout se déroule sans accroc dans la gestion des contrats avec nos prestataires de services - de l'assurance qualité au reporting/controlling. Dans le même temps, vous avez la chance de contribuer à façonner les processus et les projets. Cela vous convient-il ? Alors apprenez à nous connaître ! Nous nous réjouissons de votre candidature.