Contract Management Specialist (80-100%)

• 16 July 2026 • 80 - 100% • Posizione permanente • Bern Contract Management Specialist (80-100%) Vuoi contribuire? Ti diamo spazio di manovra. Pensi in anticipo? Ti sosteniamo nel farlo. Insieme diamo forma al futuro per i nostri clienti! Interessato? Non vediamo l'ora di sentirti! L'Ufficio IV del Cantone di Berna è in fase di cambiamento e si sta concentrando su una moderna cultura aziendale e di leadership. Vogliamo allineare le nostre azioni più da vicino alle esigenze dei nostri clienti e promuovere la digitalizzazione. Cosa puoi ottenere con noi • Supporti attivamente i contract manager e la direzione del team sui temi del partner management. • Coordini e svolgi compiti amministrativi, organizzativi e professionali nel partner management e garantisci una gestione affidabile delle questioni contrattuali, inclusa l'assicurazione qualità. • Verifichi la qualità dei servizi forniti e conduci discussioni sulla qualità con i responsabili dei fornitori di servizi e definisci congiuntamente misure per migliorare la qualità. • Scambi regolarmente informazioni con i fornitori di servizi dell'Ufficio IV di Berna. Ti occupi della pulizia dei documenti e garantisci una corretta documentazione. • Sei responsabile della gestione interna di contenuti, indirizzi e della creazione della preparazione di dati statistici secondo le specifiche. • I tuoi compiti sono integrati dalla gestione basata su progetti di questioni specifiche. Sono molto vari e diversificati. Quali competenze sono importanti per noi • Hai un attestato professionale federale nel settore commerciale. • Idealmente, hai esperienza nel contract management e/o project management. • Cerchiamo una persona con buone capacità Excel e un'affinità per i dati e la loro valutazione. Ti piace lavorare in modo analitico, prepari le informazioni in modo strutturato e supporti i processi di qualità con valutazioni. • Sei interessato al management della qualità e alla collaborazione cooperativa con i fornitori di servizi nell'integrazione professionale. • Sai come utilizzare i social media in modo mirato e responsabile per l'informazione e il networking. • Responsabilità personale e lavoro di squadra non sono opposti per te. • Ti piace lavorare con strumenti digitali e sei interessato all'IA per rendere i processi più efficienti e intelligenti. • Siamo un'azienda bilingue (tedesco-francese), quindi una conoscenza attiva dell'altra lingua è desiderabile. Cosa ti offriamo • Orario di lavoro Tempo di lavoro annuale (42 ore/settimana), possibilità di lavorare part-time così come da remoto, pause retribuite • Vacanze Almeno 25 giorni di vacanza all'anno, 28 giorni a partire dai 45 anni e 33 giorni a partire dai 55 anni. Possibilità di congedo non retribuito • Salario Sistema salariale cantonale, politica salariale neutra rispetto al genere e trasparente. Salario completo durante il congedo parentale, il servizio militare, la protezione civile e il servizio civile • Assicurazione sociale Contributo superiore alla media alla cassa pensioni bernese, pagamento di metà del premio per l'infortunio non professionale, assicurazione complementare infortuni e indennità giornaliera per malattia • Formazione e perfezionamento Contributo finanziario e/o temporale a progetti di formazione e perfezionamento • Salute Posti di lavoro attrezzati ergonomicamente, frutta gratuita, pasti scontati nel ristorante interno, sala relax, opzione di massaggio in sede, partecipazione ad attività di fitness e biciclette in prestito • Vita privata, famiglia e lavoro 16 settimane di congedo di maternità, due settimane di congedo di paternità, generose indennità familiari superiori a quelle statutory Non vuoi solo gestire, ma dare forma? Con noi, ti assumi la responsabilità in un team impegnato e garantisci che tutto funzioni regolarmente nel contract management con i nostri fornitori di servizi - dall'assicurazione qualità al reporting/controlling. Allo stesso tempo, hai la possibilità di aiutare a dare forma a processi e progetti. Ti sembra adatto? Allora vieni a conoscerci! Restiamo in attesa della tua candidatura.