Assistant Exécutif

Assistant Exécutif Rejoignez un leader pharmaceutique mondial où vous deviendrez un partenaire de confiance pour la Direction Générale, jouant un rôle clé dans le maintien du bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans un environnement international à rythme rapide. Assistant Exécutif Description du poste : Dans ce rôle très responsable et varié, vous assumerez un large éventail de tâches administratives, de coordination et d'organisation. En tant que point de contact clé, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien tout en fournissant un soutien complet aux membres du Conseil d'Administration et de la Direction Générale. Exigences : Fournir un soutien administratif et organisationnel aux membres du Conseil d'Administration et de la Direction Générale assignés. Gérer des calendriers complexes et coordonner les rendez-vous. Organiser et réserver les voyages d'affaires et les visites de clients. Préparer les documents de réunion, créer des présentations et prendre des procès-verbaux de réunion. Gérer les demandes de remboursement de frais et l'administration des frais. Organiser des événements pour les clients et des événements internes à l'entreprise. Maintenir les bases de données de processus internes et soutenir les projets. Agir comme premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes. Gérer la correspondance générale en allemand et en anglais. Fournir un dépannage quotidien et un soutien administratif. Compétences : Expérience professionnelle Plusieurs années d'expérience dans le soutien aux dirigeants de niveau C dans une entreprise internationale. Formation commerciale ou administrative complétée ou qualification équivalente, idéalement avec une formation supplémentaire en assistance exécutive (par exemple, certification d'Assistant Exécutif). Excellent allemand et anglais écrits et parlés ; le français ou l'espagnol est un avantage. Solides compétences en informatique avec une connaissance avancée de Microsoft Office. Qualités personnelles Orienté service, proactif et capable de travailler de manière indépendante. Excellent communicateur avec d'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler avec une large gamme de personnalités. Très organisé, flexible et orienté solution. Un joueur d'équipe collaboratif avec une approche structurée du travail. jpida44570cjm jit0728jm jiy26jm