Assistente Esecutivo

Assistente Esecutivo Unisciti a un leader farmaceutico globale dove diventerai un partner fidato della Senior Management, svolgendo un ruolo chiave nel mantenere le operazioni quotidiane in funzione senza intoppi in un ambiente internazionale veloce. Assistente Esecutivo Descrizione del lavoro: In questo ruolo altamente responsabile e vario, assumerai una vasta gamma di compiti amministrativi, di coordinamento e organizzativi. In qualità di punto di contatto chiave, garantirai operazioni quotidiane senza problemi, fornendo un supporto completo ai membri del Consiglio Esecutivo e della Senior Management. Requisiti: Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai membri del Consiglio Esecutivo e della Senior Management assegnati. Gestire calendari complessi e coordinare appuntamenti. Organizzare e prenotare viaggi d'affari e visite ai clienti. Preparare materiali per le riunioni, creare presentazioni e prendere appunti delle riunioni. Gestire le richieste di rimborso spese e l'amministrazione delle spese. Organizzare eventi per i clienti e eventi interni aziendali. Mantenere database di processi interni e supportare progetti. Agire come primo punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni. Gestire la corrispondenza generale in tedesco e inglese. Fornire supporto amministrativo e risoluzione dei problemi quotidiana. Competenze: Esperienza professionale Diversi anni di esperienza nel supporto agli executive di livello C in un'azienda internazionale. Formazione commerciale/amministrativa completata o una qualifica equivalente, ideale con ulteriore formazione in Assistenza Esecutiva (ad es. certificazione Assistente Esecutivo). Ottimo tedesco e inglese scritto e parlato; il francese o lo spagnolo sono un vantaggio. Solide competenze IT con conoscenza avanzata di Microsoft Office. Qualità personali Orientato al servizio, proattivo e in grado di lavorare in modo indipendente. Forti capacità di comunicazione con ottime competenze interpersonali e la capacità di lavorare con un'ampia gamma di personalità. Altamente organizzato, flessibile e orientato alla soluzione. Un giocatore di squadra collaborativo con un approccio strutturato al lavoro. jpida44570cjm jit0728jm jiy26jm