Assistant/e de direction

L'UniBE est au cœur de l'action. Chez nous, vous profitez de l'emplacement central et de sites bien desservis par les transports. Assistant/e de direction Début du travail ou à convenir Type de contrat durée indéterminée Institut / Lieu de travail [Rektorat Universität Bern](< >) À propos de nous L'Université de Berne forme plus de 19'000 étudiants dans huit facultés en tant qu'université complète et emploie plus de 8'000 collaborateurs dans environ 150 instituts ainsi que dans le secteur central. Le rectorat de l'université veille à ce que les tâches du sénat et de la direction de l'université soient mises en œuvre de manière opportune, appropriée et coordonnée. Il soutient la rectrice dans ses tâches de direction et comprend le personnel de la direction de l'université ainsi que le département Communication & Marketing. En tant que personnalité engagée avec des exigences de qualité élevées, vous garantissez le soutien administratif et organisationnel de la rectrice et créez ainsi des espaces pour ses tâches de direction et ses missions principales. Tâches * Gestion et priorisation de l'agenda de la rectrice * Coordination des contacts internes et externes * Coordination et organisation des voyages d'affaires * Préparation ainsi que suivi des séances, réunions et événements * Création de bases de décision, présentations, entre autres * Collaboration et coordination dans des projets, gestion autonome de sous-projets * Soutien lors de la planification et de l'organisation d'événements internes Votre profil * Formation commerciale de base * Complétée par une formation continue dans le domaine professionnel (de préférence au niveau Bachelor, diplôme fédéral) * Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, idéalement dans un environnement administratif complexe * Fortes capacités analytiques et rédactionnelles * Compétences sociales et organisationnelles élevées * Méthode de travail structurée * Personnalité équilibrée, discrète avec une présence assurée * Excellentes connaissances de l'allemand, bonnes connaissances du français et de l'anglais Vos avantages Collaboration interdisciplinaire Culture d'entreprise saine et bon climat de travail Travail orienté équipe Emplacement central au cœur de Berne Travailler à l'UniBE L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Veuillez envoyer votre candidature complète en un seul PDF par e-mail jusqu'au Questions sur le poste ? Virginia Richter E-mail : Questions sur la candidature ? Olivera Vukovic E-mail : j4id10451726jm j4it1043jm j4iy26jm