Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% \- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats \- Propositions de factures et documentation \- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets) \- Commandes fournisseurs et EBN annuels \- Gestion des factures fournisseurs \- Garant de la documentation clients et séances d-équipes \- Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d-heures \- Organisation des remplacements de vacances et maladie \- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes \- Approvisionnement en uniformes \- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité) \- Logistique de la succursale \- Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif \- Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services \- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l-anglais et l-allemand un atout \- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office) \- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles \- Aisance avec les chiffres \- Sens du service et esprit d'équipe