Coordinatore (ricevuta) Facility Management (a) 80-100%

Coordinatore (ricevuta) Facility Management (a) 80-100% - Etablissement e monitoraggio delle offerte per i diversi mandati - Proposte di fatture e documentazione - Aggiornamento della base di dati (clienti/luoghi/oggetti) - Ordini fornitori e EBN annuali - Gestione delle fatture fornitori - Garante della documentazione clienti e sedute di équipe - Coordinamento comunicazione Équipes/OM/FSM Pianificazione Time e convalida delle ore, controllo degli obiettivi di ore - Organizzazione dei rimpiazzi di vacanza e malattia - Monitoraggio della formazione delle équipe (on boarding) e organizzazione di sessioni mancanti - Fornitura di uniformi - Controllo del rispetto delle procedure da parte dei nostri collaboratori (controlli di qualità) - Logistica della succursale - Diplôme o CFC di impiegato di commercio e/o formazione continua nel settore amministrativo - Diverse anni di esperienza confermate in un posto simile nel settore dei servizi - Lingua madre francese, perfetta conoscenza dell'inglese e il tedesco un vantaggio - Eccellenti competenze degli strumenti informatici (MS Office) - Molto buone qualità ortografiche e redazionali - Facilità con i numeri - Senso del servizio e spirito di équipe