Assistant d'organisation (Assistant de direction)

En tant qu'établissement d'enseignement supérieur, la FH Graubünden mise sur une pensée dynamique et une action proactive. Nous formons nos plus de 2400 étudiants en formation initiale et continue pour en faire des personnalités responsables. Dans notre recherche inter et transdisciplinaire, nous nous concentrons sur les thèmes des technologies d'avenir appliquées, du développement dans l'espace alpin et de l'action entrepreneuriale. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et la diversité. Pour le Departement Angewandte Zukunftstechnologien, nous recherchons, pour renforcer notre équipe, dès maintenant ou d'un commun accord, un(e) assistant(e) d'organisation (assistant(e) de direction) 80 - 100 %. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez le responsable du département dans toutes les tâches d'assistance administratives, organisationnelles et de coordination et assurez un déroulement fluide. À ce titre, vous prenez en charge la coordination des rendez-vous ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et d'événements. Vous effectuez le contrôle des tâches en suspens et des commandes de la direction du département. Vous aidez aux tâches de correspondance et de documentation et soutenez le responsable du département dans les projets, la préparation des bases de décision et l'analyse des indicateurs financiers. De plus, vous êtes disponible en tant que point de contact central pour les cadres, les collaborateurs et les partenaires des quatre instituts situés au sein du département. En tant que membre de l'équipe administrative, vous assumez, en concertation avec la direction de l'administration, d'autres tâches pour soutenir le fonctionnement des études. Votre profil * Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle * Formation continue en tant qu'assistant(e) de direction avec diplôme fédéral (un atout) * Personnalité ouverte et communicative avec un sens aigu du service et un flair pour les chiffres * Expérience dans la rédaction de procès-verbaux, la coordination de rendez-vous et l'organisation, ainsi que le plaisir pour des tâches organisationnelles variées * Compréhension rapide et capacité à saisir des contextes complexes et à les traiter de manière structurée * Très bonnes connaissances de l'allemand et des applications MS-Office * Disponibilité pour des interventions lors d'événements occasionnels en dehors des heures de bureau habituelles Nous vous enthousiasmons avec * Notre esprit d'équipe dynamique et notre culture universitaire ouverte * Une équipe parfaitement rodée et collégiale * Notre soutien à la formation continue personnelle * Des [conditions d'engagement](< >) modernes et de nombreuses offres sportives et culturelles Pour toute information, Mme [Katarina Riedi](< >), responsable de l'administration, se tient volontiers à votre disposition : Téléphone . Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. j4id10417185a j4it0940a j4iy26a