Secrétaire / Collaborateur administratif f/h/d / Fixe

Secrétaire / Collaborateur administratif f/h/d (50- 60%) / Fixe Introduction Notre client est une entreprise de construction bien établie et implantée régionalement dans la rénovation du béton. Dans le cadre d'une succession, nous recherchons une personnalité fiable et dotée d'une grande capacité d'organisation, qui gère de manière autonome le cœur de l'entreprise, le secrétariat et l'administration, et qui sert de point de contact central pour les contacts internes et externes. Type de travail Secrétariat et organisation de bureau Gestion autonome du secrétariat incluant le téléphone, l'e-mail et le traitement du courrier Correspondance générale, planification des rendez-vous et coordination des conducteurs de travaux ainsi que de la direction Soutien administratif pour des projets spécifiques Gestion des documentations des sous-traitants Administration de projet et controlling Création, gestion et archivage des documents de commande, des descriptifs de prestations et des plans Tenue des listes de projets, des listes de tâches en suspens et des aperçus de commandes Soutien des conducteurs de travaux lors du traitement administratif des projets Collaboration à la facturation, au post-calcul et au contrôle des coûts Comptabilité et tâches commerciales Préparation des documents comptables pour la comptabilité financière Entrée et sortie de factures, rappels ainsi que transactions de paiement Entretien des données de base et du système d'archivage numérique Gestion du matériel de bureau et achats généraux Profil recherché Formation commerciale de base achevée (KV EFZ) ou qualification équivalente Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le secteur de la construction ou une branche annexe à la construction Connaissances dans le domaine de l'administration de la construction ou de la gestion de projets sont un avantage Très bonnes connaissances des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) Allemand sûr au niveau du style, à l'oral comme à l'écrit Mode de travail autonome, structuré et précis ainsi que le plaisir pour les activités administratives Discrétion, loyauté et fiabilité Le client offre : Poste clé polyvalent avec une grande responsabilité personnelle Environnement de travail collégial et valorisant avec des processus de décision courts Introduction soignée par la titulaire sortante du poste Infrastructure de travail moderne et conditions d'engagement contemporaines jpid618c3bajm jit0727jm jiy26jm