Segretario / Addetto all'amministrazione u/m/f / Tempo indeterminato

Segretario / Addetto all'amministrazione u/m/f (50- 60%) / Tempo indeterminato Introduzione Il nostro cliente è un'impresa di costruzioni ben stabilita e radicata regionalmente nel settore del risanamento del calcestruzzo. Nell'ambito di un passaggio generazionale, cerchiamo una personalità affidabile e con forti capacità organizzative che gestisca in modo autonomo il cuore dell'azienda, la segreteria e l'amministrazione, fungendo da punto di contatto centrale per i contatti interni ed esterni. Tipo di lavoro Segreteria e organizzazione d'ufficio Gestione autonoma della segreteria inclusi telefono, gestione e-mail e posta Corrispondenza generale, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei direttori di cantiere e della direzione Supporto amministrativo per progetti specifici Gestione della documentazione dei subappaltatori Amministrazione di progetto e controlling Creazione, gestione e archiviazione della documentazione degli ordini, dei capitolati d'appalto e dei piani Tenuta di elenchi di progetto, elenchi delle pendenze e degli ordini Supporto ai direttori di cantiere nella gestione amministrativa del progetto Collaborazione alla fatturazione, al calcolo post-costo e al controllo dei costi Contabilità e compiti commerciali Preparazione dei documenti contabili per la contabilità finanziaria Fatture in entrata e in uscita, solleciti di pagamento e transazioni bancarie Manutenzione dei dati anagrafici e del sistema di archiviazione digitale Gestione del materiale d'ufficio e acquisti generali Profilo richiesto Formazione commerciale di base completata (KV EFZ) o qualifica equivalente Esperienza professionale pluriennale in una funzione amministrativa comparabile, idealmente nel settore delle costruzioni o in un settore ausiliario dell'edilizia Conoscenze nell'ambito dell'amministrazione edilizia o della gestione di progetti costituiscono un vantaggio Ottime conoscenze dei programmi MS-Office (Word, Excel, Outlook) Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e orale Metodo di lavoro autonomo, strutturato ed esatto, nonché piacere per le attività amministrative Discrezione, lealtà e affidabilità Il cliente offre: Posizione chiave versatile con grande responsabilità personale Ambiente di lavoro collegiale e di apprezzamento con brevi processi decisionali Attenta introduzione al lavoro da parte della titolare uscente Moderna infrastruttura di lavoro e condizioni di impiego moderne jpid618c3bajm jit0727jm jiy26jm