Responsable Administration 100%

Direction de l'administration

Senevita est le plus grand fournisseur intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'000 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent de manière fluide. Alors que Senevita représente des sites pour l'hébergement avec assistance autonome et des soins complets, Senevita Casa est le fournisseur leader en Suisse de services de Spitex privés.

Pour la Senevita Sonnenpark à Pratteln, nous recherchons pour le 1er octobre 2025 ou d'un commun accord un/une

Responsable Administration (m/f/d)

Responsable Administration 100%

Tes tâches

• Tu es la carte de visite de notre établissement et le premier contact vers l'extérieur
• Collaboration à la réception et gestion du standard téléphonique
• Contact téléphonique, personnel et écrit avec les personnes intéressées, y compris la réalisation de visites d'appartements
• Assurer la facturation complète et correcte de tous les services auprès des résidents et des bénéficiaires de prestations externes ainsi que la mise en œuvre des nouveautés
• Coordination des entrées/sorties, des événements et de la coordination des rendez-vous
• Enregistrement de la direction, facturation, tenue de la caisse principale, correspondances
• Soutien de la direction et des responsables de secteur (soins, gastronomie) dans les questions administratives
• Transmission des documents Spitex aux caisses-maladie et aux médecins de famille
• Saisie des données RAI pour déterminer le niveau de soins des résidents et transmission aux caisses-maladie
• Gestion des débiteurs
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs du secteur, soutien aux autres secteurs
• Soutien de la direction lors de la clôture mensuelle
• Planification des interventions du personnel de l'équipe administrative

Ce que tu apportes

• Formation terminée d'employé de commerce (CFC) ou formation analogue
• Expérience en direction
• Quelques années d'expérience dans le domaine commercial (de préférence en EMS)
• Très bonnes connaissances de l'utilisation du PC (Word/ Excel/ Power Point)
• Bon sens de contact avec les personnes âgées
• Grande disponibilité au service
• Diplomatie, discrétion
• Tu disposes d'une bonne empathie et d'une compréhension rapide
• Tu maîtrises la langue allemande avec assurance à l'oral et à l'écrit

Nous t'offrons

• Des conditions d'engagement modernes chez un fournisseur leader dans le domaine des soins de longue durée
• Un lieu de travail moderne à proximité immédiate de la gare/transports publics
• Une équipe motivée et dynamique dans un environnement attrayant et agréable
• Une culture de direction valorisante et des formations continues internes
• Restauration à prix réduit dans la gastronomie interne de très bonne qualité
• Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
• De bonnes prestations sociales et au moins 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans ou 7 semaines dès 60 ans)

Ce poste t'intéresse ? Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne.

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