Collaborateur/trice Administration & HR / Secrétariat Conseil d'administration

Collaborateur/trice Administration & HR / Secrétariat Conseil d'administration (60-70%) Au centre de Russikon, trois communes mettent à disposition 32 chambres individuelles de soins avec balcon. Nous offrons aux résidents ayant différents besoins de soins et d'assistance un foyer individuel, chaleureux et sûr avec intimité. De plus, 23 appartements pour seniors destinés à des personnes âgées largement autonomes sont disponibles dans le centre du village dans deux immeubles collectifs (voir ). Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, immédiatement ou à convenir, une personnalité engagée, orientée service et autonome en tant que Collaborateur/trice Administration & HR / Secrétariat Conseil d'administration (60-70%) Tes tâches Soutien de la direction du centre ainsi que des directions de secteurs dans les questions administratives, organisationnelles et du personnel Premier interlocuteur pour les résidents, les proches, les visiteurs, les collaborateurs ainsi que les clientes et clients – en personne et par téléphone Création et traitement autonomes des factures mensuelles des résidents avec HeimSoft / BHS Responsabilité de l'ensemble de l'administration des résidents de l'entrée à la sortie Gestion de la correspondance générale ainsi que du traitement du courrier Imputation et pré-contrôle des factures fournisseurs entrantes Gestion de la caisse Suivi administratif de l'ensemble du domaine HR, y compris les travaux de préparation des salaires Participation au processus de recrutement Création de flyers, documentations, évaluations et statistiques Participation à la mise en place, à l'entretien et à l'actualisation continue du manuel de qualité Gestion du secrétariat du CA et rédaction des procès-verbaux des séances de la direction (env. 10%) Suivi du portefeuille des assurés, de l'archivage et de la page d'accueil Ton profil Formation commerciale ou qualification comparable Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de la santé ou du social Plaisir à exercer une fonction de plaque tournante dynamique Expérience dans le domaine HR un atout Maîtrise de MS Office ainsi qu'une affinité pour les systèmes informatiques administratifs Méthode de travail autonome, structurée et fiable Forte orientation service, discrétion et compétences sociales Allemand sûr à l'oral et à l'écrit Nous offrons Une activité polyvalente et responsable avec une marge de manœuvre Un environnement de travail valorisant et de bonnes prestations sociales Des outils de travail modernes et des conditions d'engagement actuelles Collaboration au sein d'une équipe engagée et motivée Attractives possibilités de formation continue Avons-nous éveillé ton intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature. Pour toute question ou information complémentaire, , HR, ou Ciardo, Directeur du centre, se tiennent volontiers à ta disposition au tél. jpid6541100jm jit0626jm jiy26jm