Assistant/e de direction 50-100%

Assistant/e de direction (m/f/d | 50-100%)

• immédiatement ou à convenir • Engagement fixe • Région St. Gallen

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Depuis deux décennies, Heliobus AG se consacre à la mission d'apporter suffisamment de lumière naturelle aux espaces intérieurs. Grâce à des solutions innovantes, nous apportons de manière intelligente de l'énergie vitale dans les pièces sombres et closes, les sous-sols et les infrastructures souterraines.

Nous recherchons un/une assistant/e de direction engagé(e) (m/f) pour renforcer notre équipe. Dans ce poste, vous assumerez un rôle clé dans le soutien de la direction et porterez la responsabilité de diverses tâches administratives transfrontalières ainsi que de la coordination des processus au sein de l'entreprise.

Tâches principales

• Exécution et coordination autonomes de toutes les tâches administratives en arrière-plan
• Correspondance multilingue, présentations et autres documents (DE, EN) FR, IT est un avantage
• Analyse systématique et optimisation des processus de backoffice
• Planification temporelle, budgétisation et contrôle des propres projets
• Responsabilité de l'assurance qualité dans le domaine de la gestion des adresses (ERP/CRM)
• Participation aux séances de la direction, y compris la rédaction des procès-verbaux et la gestion des points en suspens
• Aide à l'organisation et à la coordination de foires, réunions, événements d'entreprise et manifestations
• Gestion proactive des rendez-vous, voyages et réunions pour la direction
• Prise en charge d'activités de recherche et préparation autonome des informations
• Soutien des activités de marketing

Votre profil

• Formation commerciale achevée avec perfectionnement ou Bachelor en gestion d'entreprise (BWL)
• Expérience en tant qu'Executive Assistant & Responsable Backoffice avec direction disciplinaire et technique
• Expérience professionnelle dans un environnement international
• Présence compétente et engageante avec de très bonnes capacités de communication
• Expression écrite et orale très bonne, multilingue et créative (DE, EN) FR, IT est un avantage
• Personnalité flexible, orientée service et ayant l'esprit d'équipe
• Méthode de travail autonome, exacte et fiable
• Pensée systémique, proactivité et anticipation
• Très bonnes connaissances des programmes MS-Office
• Connaissances et expérience dans le domaine du Marketing / Digital Marketing ou de la Communication
• Connaissances et expérience dans le marketing de contenu sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
• Connaissances dans le domaine de l'optimisation pour les moteurs de recherche SEO, Google Ads est un avantage
• Affinité IT et expérience avec les outils CRM/ERP

Nous vous offrons

• Une petite équipe motivée avec des processus de décision courts
• Des tâches variées et de l'espace pour l'initiative personnelle
• Un ton respectueux et simple entre nous
• Confiance, autonomie et la possibilité de faire bouger les choses
• Une perspective à long terme dans notre entreprise

Avez-vous été intéressé par ce poste ?
Dr. Miroslav Fabian se réjouit de votre candidature en ligne.

Heliobus AG - Sittertalstrasse 34 - 9014 St. Gallen - +41 71 544 66 88