Collaborateur*rice administratif*ve

Collaborateur*rice administratif*ve (40%-50%) Le Trägerverein für die offene Jugendarbeit der Stadt Bern (toj) propose des centres de jeunesse et d'autres offres pour les jeunes de 12 à 22 ans dans 5 quartiers de la ville. Le toj emploie environ 35 collaborateurs dans différentes fonctions et classes de salaire. Nous sommes partenaire de contrat de prestation de la ville de Bern avec quelques mandats supplémentaires d'autres bailleurs de fonds. Tu peux en savoir plus sur notre organisation sous Pour notre secrétariat, nous recherchons pour le 1. septembre 2026 (ou selon accord) un*e Collaborateur*rice administratif*ve (40%-50%) Souhaites-tu assumer une tâche passionnante, responsable et variée au sein d'une institution socioculturelle dynamique et contribuer par ton travail à l'égalité des chances des jeunes à Bern ? Alors tu es au bon endroit ! Tes tâches Tu aides à garantir le bon fonctionnement du secrétariat et tu es prestataire pour la directrice et les équipes de quartier. Tes tâches principales comprennent des travaux administratifs, notamment le traitement du courrier entrant et sortant et la rédaction de correspondances, de procès-verbaux (notamment du comité) et de notes de dossier, tu donnes des renseignements dans le cadre de ton domaine de responsabilité et transmets les demandes aux personnes compétentes. Tu gères les abonnements internet et téléphonie mobile internes ainsi que le stock de matériel informatique. Dans le domaine des relations publiques, tu es responsable de la gestion de notre page d'accueil, soutiens les équipes dans l'entretien de nos canaux de réseaux sociaux et coordonnes l'élaboration du rapport annuel. Selon l'intérêt et le taux d'occupation, tu soutiens ton équipe au secrétariat en contrôlant, payant et comptabilisant les factures de manière autonome. De plus, tu gères le processus de recrutement et publies les annonces d'emploi. L'organisation d'événements d'entreprise et d'ateliers complète ton domaine de tâches intéressant et diversifié. Ton profil Tu possèdes une formation commerciale et as déjà acquis de l'expérience dans un bureau, un secrétariat ou un siège social, ou une activité comparable, et tu t'adaptes bien à un domaine de travail rapide et varié grâce à ta bonne auto-organisation. Tu es sûr(e) de toi dans l'utilisation de Microsoft 365, en particulier avec Outlook, Word, Excel et Teams, et tu es prêt(e) à acquérir de nouvelles connaissances sur le tas. Tu possèdes de bonnes connaissances linguistiques (allemand) et connais les bases d'une communication sans discrimination. Tu effectues ton travail de manière autonome et extrêmement soigneuse, tu définis les priorités, tu t'impliques de manière proactive dans l'équipe et tu apprécies le contact régulier avec les parties prenantes internes et externes. Il nous tient à cœur que différentes positions et perspectives soient visibles au sein de l'équipe. Avec l'occupation de ce poste, nous voulons notamment contribuer à la réduction des désavantages sociétaux. C'est pourquoi nous privilégions les candidats ayant une expérience de la discrimination. Prestations du toj Activité diversifiée et variée dans un cadre de travail valorisant Possibilité de participer à la définition du profil de poste et de te développer Collaboration avec une équipe motivée et expérimentée Conditions d'engagement selon la convention collective de travail Conditions cadres Jours de travail selon accord. Les séances du comité ont lieu 4 à 5 fois par an (actuellement le mardi soir vers 18h00 jusqu'à 21h00) Lieu de travail central dans la ville de Bern Candidature électronique jusqu'au 30. juillet 2026 à : toj(at) Entrée en fonction : 1. septembre 2026 ou selon accord Entretiens d'embauche : 6 et 10 août 2026 (entre 8:30 et 14:00) Stage d'observation : 17 août 2026 matin, environ 1h Personnes de contact : en raison d'absences pour vacances, vous ne pouvez pas nous joindre du 17 juillet au 2 août 2026 , Responsable personnel et finances, Directrice toj, Joerg Ratter, jpid22cf18fjm jit0627jm jiy26jm