Collaboratore*atrice amministrativo*a

Collaboratore*atrice amministrativo*a (40%-50%) L'associazione Trägerverein für die offene Jugendarbeit der Stadt Bern (toj) offre centri giovanili e altre offerte per giovani tra i 12 e i 22 anni in 5 quartieri della città. Il toj impiega circa 35 collaboratori in diverse funzioni e classi salariali. Siamo partner di contratto di prestazione della città di Bern con pochi mandati aggiuntivi di altri finanziatori. Puoi scoprire di più sulla nostra organizzazione su Per il nostro ufficio cerchiamo a partire dal 1. settembre 2026 (o previo accordo) un/una Collaboratore*atrice amministrativo*a (40%-50%) Desideri assumere un compito stimolante, responsabile e variegato in un'istituzione socioculturale dinamica e contribuire con il tuo lavoro all'uguaglianza di opportunità dei giovani a Berna? Allora sei nel posto giusto! I tuoi compiti Aiuterai a garantire il regolare svolgimento delle attività nell'ufficio e sarai un/una fornitore*rice di servizi per la direttrice e i team di quartiere. Tra i tuoi compiti principali ci sono i lavori amministrativi, in particolare gestirai la posta in entrata e in uscita e redigerai corrispondenze, verbali (tra cui quelli del comitato) e note di verbale, fornirai informazioni nell'ambito del tuo ambito di attività e inoltrerai le richieste alle persone responsabili. Gestirai gli abbonamenti telefonici e internet interni, nonché l'inventario dei dispositivi IT. Nell'ambito delle pubbliche relazioni, sarai responsabile della gestione della nostra homepage, supporterai i team nella cura dei nostri canali social media e coordinerai la creazione del rapporto annuale. A seconda dell'interesse e del grado di occupazione, supporterai il tuo team in ufficio controllando, pagando e contabilizzando autonomamente le fatture. Inoltre, gestirai la gestione delle candidature e pubblicherai gli annunci di lavoro. L'organizzazione di eventi aziendali e workshop completa il tuo ambito di attività interessante e diversificato. Il tuo profilo Possiedi una formazione commerciale e hai già maturato esperienza in un ufficio, in segreteria o in un ufficio amministrativo o in un lavoro comparabile, e grazie alla tua buona auto-organizzazione riesci ad orientarti bene anche in un campo di lavoro frenetico e variegato. Sei sicuro/a nell'uso di Microsoft 365, in particolare con Outlook, Word, Excel e Teams, ed sei pronto/a ad acquisire nuove conoscenze on the job. Possiedi buone conoscenze linguistiche (tedesco) e conosci le basi di una comunicazione priva di discriminazioni. Svolgi il tuo lavoro in modo autonomo ed estremamente accurato, stabilisci le priorità, ti inserisci proattivamente nel team e apprezzi il contatto regolare con gli stakeholder interni ed esterni. Per noi è importante che nel team siano visibili diverse posizioni e prospettive. Con l'occupazione di questo posto vogliamo, tra le altre cose, contribuire anche alla riduzione delle svantaggi sociali. Per questo motivo preferiamo candidati con esperienza di discriminazione. Prestazioni di toj Attività diversificata e variegata in un ambito di lavoro che valorizza Possibilità di contribuire alla definizione del profilo della posizione e di svilupparti ulteriormente Collaborazione con un team motivato ed esperto Condizioni di impiego secondo il contratto collettivo di lavoro Condizioni quadro Giorni lavorativi previo accordo. Le riunioni del comitato si tengono 4-5 volte all'anno (attualmente ogni martedì sera circa dalle 18:00 alle 21:00) Posto di lavoro centrale nella città di Berna Candidatura elettronica entro il 30. luglio 2026 a: toj(at) Inizio del lavoro: 1. settembre 2026 o previo accordo Colloqui di candidatura: 6. e 10. agosto 2026 (tra le 8:30 e le 14:00) Prova pratica: 17. agosto 2026 mattina, circa 1h Persone di contatto: a causa di assenze per ferie non sarete raggiungibili dal 17. luglio al 2. agosto 2026 , Responsabile personale e finanze, Direttrice toj, Joerg Ratter, jpid22cf18fjm jit0627jm jiy26jm