Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Nous, la Condecta AG avec son siège social à Winterthur, figurons parmi les plus grands fournisseurs de systèmes de salles, de machines de construction, d'équipements de construction et d'installations de protection des eaux en Suisse depuis 65 ans. Nous mettons à la disposition de nos clients des machines et des installations techniquement perfectionnées, construites selon des méthodes modernes et éprouvées – c'est la qualité Condecta pour les exigences les plus élevées. Pour notre site de Wikon, nous recherchons une personnalité orientée vers le service qui dirige notre bureau de manière professionnelle, soutient l'équipe de manière fiable et participe activement au développement du site.

Vous organisez avec vue d'ensemble, aimez mettre la main à la pâte et créez un environnement dans lequel les invités et les collaborateurs se sentent bien ? Alors vous êtes au bon endroit.

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Votre mission :

• Vous êtes responsable de l'image de marque, de l'organisation et du service dans notre bureau.
• Vous veillez à ce que nos invités se sentent parfaitement pris en charge, de l'accueil jusqu'au départ.
• Vous coordonnez les salles de réunion, le courrier, les livraisons et les demandes centrales, tout en gardant une vue d'ensemble même en cas de demandes parallèles.
• Vous créez et préparez de manière professionnelle des présentations, des documents et la correspondance.
• Vous coordonnez les projets, les tâches en suspens et les rendez-vous, et assurez un flux d'informations fiable au sein de la direction et vers les secteurs concernés.
• Vous traitez les demandes et êtes une interface compétente pour les interlocuteurs internes et externes.
• Vous pilotez les partenaires externes et assurez le bon fonctionnement de notre infrastructure.
• Vous prenez en charge la gestion des voyages et des frais, la facturation, la création de projets dans Opacc ainsi que d'autres tâches administratives pour l'équipe.
• Vous entretenez les données clients et projets et veillez à ce que les informations soient toujours actuelles et fiables.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée (EFZ) ou une qualification comparable
• Expérience dans une fonction similaire et plaisir pour un rôle de pivot polyvalent
• Orientation service marquée ainsi que plaisir au contact de la clientèle, des fournisseurs et de l'équipe
• Excellentes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais ; des connaissances en français sont un plus
• Maîtrise de Microsoft 365 ; l'expérience avec des systèmes CRM ou de bases de données, Salesforce ou Opacc est un avantage
• Talent d'organisation, esprit d'initiative et une méthode de travail structurée, précise et autonome
• Présentation professionnelle, capacité d'affirmation et un bon sens des priorités
• Discrétion, loyauté, fiabilité et plaisir à assumer des responsabilités

Ce que nous offrons :

• Un poste varié qui va bien au-delà de l'administration classique.
• Des hiérarchies plates et des processus de décision courts permettent un travail efficace et simple
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser votre équilibre vie professionnelle-vie privée
• Jour d'anniversaire libre - parce que c'est votre journée
• Événements passionnants, événements d'entreprise et remises attractives pour les employés

Prêt à contribuer au développement de notre site à Wikon et à apporter une contribution tangible, par votre travail, à un site professionnel et bien organisé ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

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