Assistant·e de direction et collaborateur·rice de secrétariat 60-80%

Assistant·e de direction (GL & VR) et collaborateur·rice de secrétariat 60-80% Identitas AG est la spécialiste des données pour des animaux sains et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Bern, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications IT pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et domestiques pour le bien de l'homme, de l'animal et de l'environnement. Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et peut compter les uns sur les autres. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Un climat de respect mutuel, l'esprit d'équipe et des activités diversifiées marquent notre quotidien de travail. Pour ce poste, au 1. August 2026 ou d'un commun accord, nous recherchons une personnalité proactive et digne de confiance en tant qu' Assistant·e de direction (GL et VR) et collaborateur·rice de secrétariat 60-80% Tes tâches Assistance de deux membres de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, contrôle des tâches en suspens) Planification et gestion des rendez-vous ainsi que des réunions avec rédaction des procès-verbaux du conseil d'administration, ainsi que le soutien administratif du président du VR Organisation de la planification annuelle (VR) Organisation d'événements internes et externes (assemblée générale des actionnaires, dîner de fin d'année, etc.) Gestion de différentes boîtes de réception Outlook Organisation générale du bureau ainsi que soutien aux tâches administratives dans le travail quotidien (soutien à la gestion des contrats, traitement des références de données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.) Tes qualifications Formation commerciale achevée avec formation continue correspondante (de préférence assistante de direction ou une qualification comparable) Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire Confidentialité, discrétion et communication adaptée à l'interlocuteur à tous les niveaux Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'ösis en parole et en écrit Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif Nous t'offrons Une activité intéressante, responsable et variée au sein d'une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, de la sécurité alimentaire et de l'environnement Horaires de travail flexibles Conditions d'engagement et prestations sociales de pointe Soutien généreux pour les formations continues Lieu de travail moderne et central (Bern Wankdorf) / Homeoffice Es-tu intéressé·e ? Les questions concernant le poste sont répondues par , Leiterin Führungsunterstützung, sous le numéro jpid3fb2b19jm jit0627jm jiy26jm