Responsable Administration 80-100%

Responsable Administration 80-100% # • Senevita Erlenmatt • Expérience professionnelle • Bureau, administration, gestion administrative • Temps plein ## Senevita est le plus grand fournisseur intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'300 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent de manière fluide. Tandis que les sites de Senevita représentent l'habitat protégé indépendant et les soins complets, Senevita Casa est le leader suisse des services de Spitex privés.   Pour Senevita Erlenmatt à Basel, nous recherchons pour le  1. septembre 2026 ou selon accord un/e  & Responsable Administration 80-100% # Tes tâches ## • Direction technique, personnelle et organisationnelle du domaine de l'administration ainsi que direction et développement de l'équipe administrative • Garantie d'un service d'accueil et d'administration professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les intéressés et les partenaires externes  • Responsabilité de la location d'appartements, de places de parc et de chambres de soins, incluant le suivi et le conseil des intéressés, la réalisation de visites ainsi que la gestion du système CRM • Tu soutiens l'équipe dans les tâches administratives, telles que les entrées et sorties des résidents ainsi que les mutations, la coordination des rendez-vous, la gestion du matériel de bureau, la saisie mensuelle de la facturation de divers services • Organisation et garantie des processus administratifs dans les domaines de la réception, de la centrale téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et du décompte ; co-responsabilité du système d'archivage et de documentation • Soutien à la direction et aux responsables de secteurs pour les tâches administratives, les projets, les processus budgétaires, les clôtures mensuelles ainsi que les thèmes organisationnels • Garantie d'une administration correcte des résidents et des processus de facturation ainsi que le développement continu des processus internes et des normes de qualité • Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le support IT, le site internet, les contacts externes ainsi que l'occupation des appartements de vacances • Établissement de procès-verbaux, de prises de position et de documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes • Direction et développement de l'équipe administrative, incluant la planification des effectifs, les réunions d'équipe, les entretiens d'employés et la promotion de la formation continue  Ce que tu apportes ## • Formation commerciale de base achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable • Expérience dans le financement des soins ainsi que dans le domaine de la santé • Très bonnes connaissances de la suite MS-Office et une forte affinité informatique • Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral ainsi que le plaisir de rédiger des textes et de la correspondance • Connaissances dans la manipulation de sites web/systèmes CMS un atout • Exigence élevée de qualité quant à sa propre performance de travail ainsi qu'une méthode de travail structurée, fiable et orientée solutions • Capacité de compréhension rapide et sens de l'organisation • Forte orientation client et service ainsi que le plaisir du contact avec les gens • Bon réseautage dans la région et une présence assurée en tant que représentant/e de l'institution • Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le quotidien de travail • Traitement respectueux et valorisant des personnes âgées Ce que nous offrons ## • Formation commerciale de base achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable • Expérience dans le financement des soins ainsi que dans le domaine de la santé • Très bonnes connaissances de la suite MS-Office et une forte affinité informatique • Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral ainsi que le plaisir de rédiger des textes et de la correspondance • Connaissances dans la manipulation de sites web/systèmes CMS un atout • Exigence élevée de qualité quant à sa propre performance de travail ainsi qu'une méthode de travail structurée, fiable et orientée solutions • Capacité de compréhension rapide et sens de l'organisation • Forte orientation client et service ainsi que le plaisir du contact avec les gens • Bon réseautage dans la région et une présence assurée en tant que représentant/e de l'institution • Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le quotidien de travail • Traitement respectueux et valorisant des personnes âgées ## Ce poste te parle ? Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne. Pour toute question, Jenny Thürkauf, Responsable du personnel, Tel. 061 319 30 01, se tient volontiers à ta disposition.