Assistante administrative "- Programme cantonal VD (60%)

• 04 août 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Lausanne

Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle.

Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l'accent sur les compétences professionnelles et sociales.

À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond "- et qui maîtrise ses outils à fond en tant que

Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60% #

InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.

Votre mission: ###

• Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
• Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes
• Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitaux

Votre responsabilités: ###

• Gestion administrative "- courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
• Coordination logistique "- organisation des ateliers, salles, visioconférences
• Outils Microsoft 365 "- gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien

Soutien aux plateformes programme "- alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)

Interface participants "- accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme

Communication "- rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation

Votre profil: ###

• Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
• Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "- indispensable
• Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
• Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
• Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
• Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
• Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout

Notre offre: ###

• Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante
• Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne
• Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes
• Un poste à 60 % à Lausanne

Postuler chez InnoPark - avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ?

En case de questions: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Écrire un email.

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InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - +41 22 301 69 64