Assistante administrative "- Programme cantonal VD (60%)

• 04 août 2026 • 60% • Durée indéterminée • Lausanne Accompagniamo persone altamente qualificate in diverse fasi della loro vita professionale. La nostra forza e il nostro obiettivo: vari programmi di formazione continua e di coaching con enfasi sulle competenze professionali e sociali. Presso la nostra sede di Lausanne, cerchiamo da subito o previo accordo una figura chiave al centro di un nuovo programma, per una persona che ama che tutto funzioni correttamente "- e che padroneggia a fondo i suoi strumenti in qualità di Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60% # InnoPark implementa a Lausanne un nuovo programma cantonale di accompagnamento al reinserimento professionale dei quadri. Cerchiamo un'assistante amministrativa rigorosa, a proprio agio con gli strumenti digitali e capace di adattarsi rapidamente a un ambiente in movimento. Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra agilità digitale saranno risorse essenziali quotidianamente. La vostra missione: ### • Assicurare il corretto funzionamento amministrativo del programma cantonale InnoPark quotidianamente • Essere l'interfaccia affidabile tra i coach, i partecipanti e i partner esterni • Supportare il team grazie a una solida padronanza degli strumenti digitali e dei processi digitali Le vostre responsabilità: ### • Gestione amministrativa "- posta, agende, iscrizioni dei partecipanti, monitoraggio delle pratiche • Coordinamento logistico "- organizzazione di workshop, sale, videoconferenze • Strumenti Microsoft 365 "- gestione dei flussi tramite Teams, SharePoint, Outlook, Excel e Forms quotidianamente Supporto alle piattaforme del programma "- alimentazione e monitoraggio degli strumenti digitali interni (LMS, CRM, reporting) Interfaccia partecipanti "- accoglienza telefonica e orientamento dei quadri iscritti al programma Comunicazione "- redazione di lettere, preparazione di documenti e supporti di presentazione Il vostro profilo: ### • Formazione commerciale o equivalente, con esperienza di min. 5 anni in una funzione amministrativa simile • Grande agilità digitale: padronanza avanzata di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "- indispensabile • Apertura alle nuove tecnologie: curiosità per l'IA, gli strumenti collaborativi e le piattaforme digitali • Spirito agile, capacità di destreggiarsi tra più compiti e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti • Autonomia, rigore, acuto senso dell'organizzazione e del monitoraggio dei processi • Eccellenti doti relazionali, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-attore • Ottima padronanza del francese scritto; l'inglese è un plus La nostra offerta: ### • Un progetto innovativo ad alto impatto sociale all'interno di un team impegnato e benevolo • Un posto stabile con buone condizioni: contratto fisso e ambiente di lavoro moderno • Una cultura aziendale basata su valori forti • Un posto al 60% a Lausanne Candidati presso InnoPark - con la volontà di far muovere le cose, la tua documentazione di candidatura completa e la risposta alle due seguenti domande: Cosa vi motiva a candidarvi per questa posizione? Quali sono le vostre principali esperienze professionali e i vostri più grandi successi ad oggi? In caso di domande: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Écrire un email. Candidati ora InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - +41 22 301 69 64