Responsable Administration, Comptabilité & Personnel (100 %)

L'AG planifie, réalise et assure le suivi de solutions dans les domaines de l'automatisation du bâtiment, de la domotique (Smart Home) et de l'IT. Pour notre équipe, nous recherchons une personnalité fiable et autonome qui organise notre administration, s'occupe de la comptabilité fournisseurs et de l'administration du personnel, et décharge la direction des tâches quotidiennes.

Chez nous, vous prenez des responsabilités et participez activement. Les tâches pratiques de la vie de bureau font tout autant partie de votre activité que le traitement soigneux des factures, des dossiers du personnel et des questions d'assurance.

Vos tâches

• Administration et organisation de bureau : Vous gérez la correspondance générale et le service téléphonique, organisez le traitement du courrier ainsi que l'accueil, l'emballage et l'expédition des colis. Vous vous occupez de l'approvisionnement en matériel de bureau, en consommables et en fournitures de bureau, et vous maintenez nos données et nos archives à jour.
• Comptabilité fournisseurs : Vous vérifiez, comptabilisez et enregistrez les factures entrantes, y compris le contrôle de la TVA, et les affectez aux charges internes ou aux projets clients. Vous clarifiez les divergences, surveillez les délais de paiement et libérez les factures vérifiées pour le paiement selon notre processus de validation interne.
• Administration du personnel : Vous gérez les processus administratifs du personnel de l'entrée à la sortie. Cela comprend les dossiers du personnel, les documents contractuels, l'administration des salaires et des absences, ainsi que la coordination avec les assurances sociales et d'autres organismes externes. Vous apportez un soutien organisationnel lors du recrutement du personnel.
• Administration et contrôle des assurances : Vous gérez les assurances du personnel et de l'entreprise, contrôlez les polices, les primes et les délais contractuels, et coordonnez la vérification de la couverture d'assurance. Vous traitez les déclarations et les cas de sinistre en concertation avec la direction et les organismes d'assurance compétents.
• Soutien à la direction : Vous assumez des tâches administratives et organisationnelles, préparez des documents, coordonnez les rendez-vous et gardez un œil sur les tâches en suspens. Vous recueillez des informations et vous vous assurez que les tâches confiées sont achevées de manière fiable.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale achevée ou une qualification comparable, ainsi qu'une expérience pratique dans l'administration, la comptabilité fournisseurs et l'administration du personnel, idéalement au sein d'une PME.
• Des connaissances de la TVA suisse et du système des assurances sociales. Une expérience avec les assurances d'entreprise est un avantage.
• Une maîtrise sûre des applications de bureau numériques et des logiciels de comptabilité. Des connaissances de Bexio sont les bienvenues. Vous communiquez très bien en allemand ; des connaissances en anglais sont un avantage.
• Une méthode de travail autonome, structurée et précise. Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion, fixez des priorités pertinentes et participez naturellement aux tâches quotidiennes de bureau.

Ce qui vous attend

Un emploi fixe polyvalent au sein d'une petite équipe avec des processus de décision courts et une collaboration directe avec la direction. Vous recevrez votre propre domaine de responsabilité et pourrez participer activement à la conception de nos processus administratifs.

j4id10399364a j4it0938a j4iy26a