Responsabile Amministrazione, Contabilità & Personale (100 %)

La AG pianifica, realizza e si occupa di soluzioni nei settori dell'automazione degli edifici, Smart Home e IT. Per il nostro team cerchiamo una personalità affidabile e indipendente che organizzi la nostra amministrazione, si occupi della contabilità dei fornitori e dell'amministrazione del personale e sollevi la direzione operativa nel lavoro quotidiano.

Con noi ti assumi responsabilità e collabori attivamente. I compiti pratici nella routine d'ufficio fanno parte della tua attività tanto quanto l'elaborazione accurata di fatture, documenti del personale e questioni assicurative.

I tuoi compiti

• Amministrazione e organizzazione d'ufficio: ti occupi della corrispondenza generale e del servizio telefonico, organizzi l'elaborazione della posta nonché l'accoglienza, l'imballaggio e la spedizione dei pacchi. Ti occupi dell'approvvigionamento di materiale d'ufficio, materiale di consumo e vitto per l'ufficio e mantieni aggiornati i nostri dati e archivi.
• Contabilità dei fornitori: verifichi, contabilizzi e registri le fatture in entrata inclusa la verifica dell'IVA e le assegni alle spese interne o ai progetti dei clienti. Chiarisci le discrepanze, monitori le scadenze di pagamento e autorizzi al pagamento le fatture verificate secondo il nostro processo di approvazione interno.
• Amministrazione del personale: ti occupi dei processi amministrativi del personale dall'assunzione all'uscita. Ciò include i dossier del personale, i documenti contrattuali, l'amministrazione dei salari e delle assenze, nonché il coordinamento con le assicurazioni sociali e altri enti esterni. Supporti organizzativamente nel reclutamento del personale.
• Amministrazione e controllo delle assicurazioni: gestisci le assicurazioni del personale e aziendali, controlli polizze, premi e scadenze contrattuali e coordini la verifica della copertura assicurativa. Elabori segnalazioni e casi di sinistro in coordinamento con la direzione e gli uffici assicurativi competenti.
• Supporto alla direzione: ti assumi compiti amministrativi e organizzativi, prepari documenti, coordini gli appuntamenti e tieni d'occhio le pendenze. Raccogli informazioni e assicuri che i compiti affidati vengano completati in modo affidabile.

Cosa porti con te

• Una formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile, nonché esperienza pratica nell'amministrazione, nella contabilità dei fornitori e nell'amministrazione del personale, idealmente in una PMI.
• Conoscenza dell'IVA svizzera e del sistema di previdenza sociale. L'esperienza con le assicurazioni aziendali è un vantaggio.
• Un uso sicuro delle applicazioni digitali d'ufficio e dei software di contabilità. La conoscenza di Bexio è benvenuta. Comunichi molto bene in tedesco; la conoscenza dell'inglese è un vantaggio.
• Un modo di lavorare indipendente, strutturato e preciso. Tratti le informazioni riservate con discrezione, stabilisci priorità sensate e contribuisci naturalmente anche alle attività d'ufficio quotidiane.

Cosa ti aspetta

Un impiego fisso versatile in un piccolo team con brevi percorsi decisionali e collaborazione diretta con la direzione. Riceverai un proprio ambito di responsabilità e potrai contribuire attivamente alla definizione dei nostri processi amministrativi.

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