Collaborateur (m/f/d) Administration (60%)

En tant que collaborateur (m/f/d) Administration, vous êtes responsable de l'exécution de diverses activités administratives à l'usine de Kreuzlingen. La tâche exige un haut degré d'autonomie et d'organisation et constitue le premier point de contact pour les organismes externes ainsi que le pivot interne pour les thèmes de culture et de communication. Le lieu de travail se situe sur place au site de Kreuzlingen. Responsabilités importantes • Responsabilité du standard téléphonique, de la réception ainsi que de la gestion des badges, des clés et des visiteurs. • Introduction et établissement de la Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) ainsi que des initiatives de communication du groupe directement sur le site. • Organisation générale du bureau, entretien des salles de réunion et des bases de données, gestion numérique des contrats ainsi que traitement du courrier et envoi d'échantillons. • Gestion des rappels/factures, participation aux meetings ainsi qu'organisation complète des voyages, réunions et événements, y compris le support technique. • Prise de tâches supplémentaires issues de différents domaines fonctionnels selon les besoins pour soutenir l'équipe de l'usine. Qualifications • Formation commerciale de base achevée (apprentissage KV) ou une qualification comparable. • Expérience professionnelle approfondie dans le domaine du secrétariat ou de la réception. • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. • Utilisation très bonne et sûre des programmes MS-Office courants ou de leurs équivalents Google. • Personnalité flexible, résistante au stress et ayant l'esprit d'équipe, avec un plaisir marqué pour le travail d'équipe et une communication ouverte.