Collaborateur/-trice Administration

La Gebr. Mengis AG est une entreprise de forage comptant environ 43 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans les carottages, les sondes géothermiques et les puits filtrants. Pour que tout se passe bien sur les chantiers à l'extérieur, il faut à l'intérieur un secrétariat sur lequel tout le monde peut compter. C'est pourquoi nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, un renfort pour notre équipe de deux personnes, qui nous soutient professionnellement et avec plaisir dans l'administration. Tu as déjà quelques années d'expérience dans l'administration et tu sais comment fonctionne un bureau. Tu ne veux pas seulement suivre le mouvement, mais rendre les processus plus simples. Et quand le téléphone ou une application ne fonctionne pas chez les collègues, tu es la personne qui aime aider. Alors, tu nous corresponds. Tes tâches * Tu es le premier point de contact pour la clientèle, les fournisseurs et les collaborateurs, que ce soit par téléphone, e-mail, courrier ou via notre canal d'information interne. * Tu reçois les demandes d'offres et tu saisis les commandes, les contrats d'entreprise ainsi que les factures clients et fournisseurs dans Proffix. * Tu soutiens lors des achats, de la saisie du temps, de la gestion des absences et des cas d'assurance. * S'il y a des problèmes concernant les questions informatiques, nos collaborateurs s'adressent d'abord à toi, tu es la bonne personne. Tu les assistes avec patience par tes conseils et tes actions. * Tu aides à simplifier, à numériser et à documenter de manière compréhensible nos processus administratifs. Ce que tu apportes * Formation commerciale de base et quelques années d'expérience dans une fonction comparable * Connaissances de base en comptabilité et maîtrise de MS Office. Des connaissances de Proffix sont un avantage * Sens technique : les nouvelles applications et les nouveaux appareils ne t'effraient pas, mais t'intéressent. * Patience et plaisir à expliquer des choses aux autres * Une méthode de travail autonome, précise et discrète ainsi que le plaisir du travail en équipe * Très bonnes connaissances de l'allemand et la capacité de comprendre le suisse allemand. Toute autre langue étrangère est un plus. Ce que nous t'offrons * Un poste varié avec une réelle marge de manœuvre : tes idées pour de meilleurs processus sont recherchées. * Une équipe de bureau collégiale de onze personnes dans une entreprise familiale terre à terre * Des voies de décision courtes et un contact direct avec la direction * Parking sur place et un lieu de travail central à Luzern Avons-nous suscité ton intérêt ? Alors nous nous réjouissons de te rencontrer. Notre département du personnel se réjouit de ta candidature complète [ ](< >) j4id10428022jm j4it1041jm j4iy26jm