Collaboratore/trice Amministrazione

Gebr. Mengis AG è un'impresa di perforazioni con circa 43 collaboratori. Siamo specializzati in carotaggi, sonde geotermiche e pozzi filtranti. Affinché tutto funzioni correttamente all'esterno nei cantieri, serve una segreteria all'interno su cui tutti possano contare. Per questo motivo, con effetto immediato o previo accordo, cerchiamo un rinforzo per il nostro team di due persone, che ci supporti professionalmente e con gioia nell'amministrazione. Hai già alcuni anni di esperienza nell'amministrazione e sai come funziona un ufficio. Non vuoi solo seguire il ritmo, ma rendere i processi più semplici. E quando il cellulare o un'app non funzionano per i colleghi, sei la persona che aiuta volentieri. Allora sei la persona giusta per noi. I tuoi compiti * Sei il primo punto di contatto per clientela, fornitori e collaboratori, sia per telefono, e-mail, posta o tramite il nostro canale informativo interno. * Ricevi richieste di offerta e registri ordini, contratti d'appalto, nonché fatture attive e passive in Proffix. * Fornisci supporto nell'acquisto, nella rilevazione delle ore, nella gestione delle assenze e nei casi assicurativi. * Se sorgono problemi con questioni informatiche, i nostri collaboratori si rivolgono per primi a te. Li aiuti con pazienza con consigli e azioni concrete. * Aiuti a semplificare, digitalizzare e documentare in modo comprensibile i nostri processi amministrativi. Cosa porti con te * Formazione commerciale di base e alcuni anni di esperienza in una funzione comparabile * Conoscenze di base della contabilità e padronanza di MS Office. Conoscenze di Proffix sono un vantaggio * Feeling tecnico: nuove app e dispositivi non ti spaventano, ma ti interessano. * Pazienza e gioia nell'ههspiegare qualcosa agli altri * Un modo di lavorare indipendente, preciso e discreto, oltre al piacere del lavoro di squadra * Ottime conoscenze del tedesco e la capacità di comprendere il dialetto svizzero tedesco. Ogni ulteriore lingua straniera è un plus. Cosa ti offriamo * Un impiego varia con un reale margine di manovra: le tue idee per processi migliori sono richieste. * Un team d'ufficio collegiale di undici persone in un'azienda familiare concreta * Percorsi decisionali brevi e contatto diretto con la direzione * Parcheggio in loco e un luogo di lavoro centrale a Luzern Abbiamo suscitato il tuo interesse? Allora non vediamo l'ora di conoscerti. Il nostro ufficio del personale attende la tua candidatura completa [ ](< >) j4id10428022jm j4it1041jm j4iy26jm