Collaborateur*trice Administration 60 - 100 %

Le Régional Socialdienst Untere Emme est responsable de l'aide sociale légale, de la protection de l'enfant et de l'adulte ainsi que du recouvrement des pensions alimentaires pour les communes d'Aefligen, Bätterkinden, Kernenried, Kirchberg, Lyssach, Rüdtligen-Alchenflüh, Rüti b. Lyssach, Utzenstorf, Wiler et Zielebach. Le service social conseille et soutient les environ 22-000 habitants lors de problèmes personnels, financiers et familiaux.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons, dès le 1er décembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité engagée et motivée pour notre équipe Administration.

Collaborateur*trice Administration 60 - 100 % ##

Quels sont vos domaines de tâches ?
En tant que collaborateur*trice, vous travaillez au sein de notre service social polyvalent dans les domaines de l'aide sociale ainsi que de la protection de l'enfant et de l'adulte. Vous traitez les tâches administratives des travailleurs sociaux qui vous sont assignés, tenez la comptabilité des mandats (y compris les déclarations d'impôts) et faites valoir les droits liés aux assurances sociales ainsi que d'autres prétentions subsidiaires. De plus, vous traitez de manière autonome les processus administratifs dans les domaines des assurances sociales, des coûts de santé et du système des caisses maladie. Vous fournissez des renseignements par téléphone, soutenez si nécessaire le service postal et le guichet et assumez d'autres tâches assignées.

Fonction supplémentaire optionnelle de responsabilité de secteur de gestion administrative (env. 10-15 %)
En cas d'aptitude et d'intérêt correspondants, vous assumez en plus la responsabilité du secteur de gestion administrative. Avec la direction du secteur, vous garantissez des processus de travail et des normes de qualité uniformes, coordonnez les questions techniques au sein de l'équipe, accompagnez le développement continu des processus et soutenez les collaborateurs lors de questions techniques. De plus, vous participez à l'introduction des nouveaux collaborateurs et formez l'interface entre la gestion administrative et la direction du secteur.

La responsabilité de secteur est actuellement en cours de construction et est développée conjointement avec la direction du secteur. Vous avez la possibilité de contribuer activement à la configuration future du secteur.

Que devriez-vous apporter ?
Vous disposez d'un certificat de formation commerciale (CFC) et apportez idéalement une expérience professionnelle ainsi que des connaissances dans le domaine des assurances sociales ou dans un domaine de tâches comparable. Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, pensez de manière transversale et gardez une vue d'ensemble même dans des situations agitées. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous manifestez un intérêt pour les questions sociales et vous prenez plaisir à collaborer au sein d'une équipe interdisciplinaire.

Vous aimez assumer des responsabilités, vous impliquez activement et contribuez, par une méthode de travail soigneuse, à la qualité et au développement de nos processus administratifs.

Pour la responsabilité de secteur optionnelle, vous apportez en plus des connaissances techniques approfondies, des compétences organisationnelles et le plaisir de transmettre des connaissances, de coordonner des questions techniques et de développer des solutions conjointement avec l'équipe et la direction du secteur.

Que pouvons-nous vous offrir ?
Nous offrons un environnement de travail moderne, dynamique et porteur de sens avec un temps de travail annuel et la possibilité de télétravail. Vous travaillez dans une équipe ouverte et serviable, qui accorde beaucoup d'importance à une bonne culture d'équipe. Une activité variée avec des possibilités de conception vous attend. L'engagement se fait dans un rapport d'emploi de droit public et se régit selon le droit du personnel de la commune de Kirchberg.