Assistante Group Management / Responsable secrétariat de groupe

Voici à quoi ressemble votre journée de travail chez nous

• Vous soutenez le Group CEO, le Group CFO ainsi que le Conseil d'administration dans divers aspects organisationnels et administratifs
• Vous dirigez le secrétariat de groupe et assurez l'organisation professionnelle des séances du Conseil d'administration, de l'assemblée générale et d'autres organes de direction
• Vous coordonnez les séances, les voyages d'affaires et les événements et assurez une préparation et un suivi sans faille
• Vous gérez le registre des actions, coordonnez les thématiques liées aux actionnaires, au KYC et à la propriété (Ownership) et assurez une documentation complète et confidentielle
• Vous créez des présentations, des bases de décision et de la correspondance pour différents groupes de parties prenantes
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes internes et externes et vous impliquez activement dans les thématiques RH, Compliance et projets au niveau du groupe

Ce qui vous permettra de nous convaincre

• Vous possédez une formation initiale commerciale avec une formation continue en tant qu'assistant de direction, Executive Assistant ou une qualification comparable
• Vous avez acquis plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat exigeante au niveau de la direction, du conseil d'administration ou du groupe
• Vous évoluez avec assurance dans un environnement où la confidentialité, le professionnalisme et la précision sont des évidences
• Vous réfléchissez de manière anticipée et connectée, reconnaissez rapidement les liens et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique
• Vous communiquez avec assurance en allemand et convainquez également en anglais lors des échanges avec différents groupes de parties prenantes
• Idéalement, vous apportez une expérience dans les domaines de la gouvernance, de l'actionnariat, de la Compliance ou de processus réglementaires et administratifs comparables
• Vous travaillez de manière autonome, prenez des responsabilités et vous comportez de manière assurée et fiable vis-à-vis des parties prenantes internes et externes

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Un rôle clé avec un lien direct avec le Group Management
• Un domaine de tâches responsable avec beaucoup de confiance, de liberté de création et d'autonomie
• Des aperçus passionnants de nos filiales internationales et des différentes entreprises du groupe
• Des voies de décision courtes, des solutions pragmatiques et une collaboration simple
• Une culture d'entreprise marquée par la fiabilité, l'entraide et le pragmatisme
• La stabilité et les valeurs d'une entreprise industrielle suisse prospère avec une orientation internationale et des perspectives à long terme

Votre contact

Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr
tamara.saliji@brugg.com
+41 56 464 42 55