Coordinateur/trice de projet immobilier & Administration

Coordinateur/trice de projet immobilier & Administration En arrière-plan de projets de construction et immobiliers réussis, il faut quelqu'un pour tenir les rênes : garder un œil sur les échéances, avoir les documents à portée de main, coordonner les interlocuteurs et avoir déjà anticipé les prochaines étapes. C'est précisément là que vous intervenez. Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez la direction et accompagnez des projets de construction et immobiliers passionnants de la planification à l'achèvement. Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et êtes en contact direct avec des partenaires internes et externes. Pour notre mandante, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, qui aime réfléchir de manière proactive, fixer des priorités et conserver une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se présentent simultanément. Coordinateur/trice de projet immobilier & Administration Vos tâches Vous soutenez la direction dans les tâches organisationnelles et administratives et assurez le déchargement dans la gestion quotidienne. Vous coordonnez les rendez-vous et les réunions et vous assurez que les informations sont au bon endroit au bon moment. Vous entretenez les données de projet, d'objet et les données de base et maintenez l'administration correspondante de manière fiable à jour. Vous accompagnez administrativement les projets de construction et immobiliers – de la première planification jusqu'à l'achèvement réussi. Vous coordonnez la collaboration avec les administrations, les autorités, les entrepreneurs et d'autres partenaires externes. Vous anticipez, fixez des priorités et contribuez, par votre méthode de travail structurée, à ce que les projets et les processus progressent efficacement. Ce que vous apportez Une formation commerciale de base ou une qualification comparable Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'immobilier, de la construction ou de l'architecture Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'italien Une méthode de travail structurée, autonome et fiable Un talent pour l'organisation, de l'initiative et le plaisir de faire converger différents sujets Une personnalité orientée vers le service, qui aime prendre des responsabilités et garder une vue d'ensemble Ce qui vous attend Ici, ne vous attendez pas à une fonction d'assistant classique suivant un schéma préétabli. Vous assumez un rôle central, travaillez en étroite collaboration avec la direction et obtenez un aperçu de projets de construction et immobiliers diversifiés et exigeants. Réjouissez-vous d'une grande autonomie, de processus de décision courts et d'un environnement de travail familial dans lequel votre travail est apprécié. Des horaires de travail flexibles avec un modèle de temps flexible offrent une marge de manœuvre supplémentaire au quotidien. Parallèlement, l'entreprise vous offre une perspective à long terme dans un environnement prospère et stable. Vous souhaitez utiliser votre talent d'organisation là où il fait réellement bouger les choses ? Alors Anuschka Gwada se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet via le bouton de candidature. jpidff69571jm jit0834jm jiy26jm