Collaborateur/trice Administration, Construction & Finances 100%

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un/e Collaborateur/trice Administration, Construction & Finances dans le canton de Zürich Tes tâches Administration de projet & de construction • Soutien à la direction de construction et de projet dans tous les aspects administratifs • Contrôle et gestion des contrats, des offres et des factures • Entretien des données de projet ainsi que de la gestion documentaire • Organisation et archivage des documents de projet • Soutien dans la correspondance avec les clients, les autorités et les entrepreneurs Finance & Comptabilité • Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs • Exécution du système de rappel • Facturation des projets, des honoraires et des frais accessoires • Comptabilisation des pièces justificatives • Établissement des décomptes de TVA • Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles Réception & Office Management • Prise en charge professionnelle du standard téléphonique et de la réception • Traitement du courrier entrant et sortant • Correspondance générale avec les clients, les partenaires et les fournisseurs • Organisation de réunions et de rendez-vous • Gestion du matériel de bureau et de l'infrastructure de bureau • Soutien à la direction dans les tâches administratives Ton profil • Formation commerciale achevée EFZ • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration, la comptabilité ou un environnement comparable • Bonnes connaissances en finance et comptabilité • Expérience dans l'environnement de la construction, de l'architecture, de l'immobilier ou de la fiduciaire un atout • Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit • Utilisation sûre des applications MS-Office courantes • Méthode de travail indépendante, structurée et exacte • Sens élevé du service ainsi que plaisir au contact de la clientèle • Personnalité résistante au stress avec un talent d'organisation marqué • Pensée systémique ainsi que la capacité à fixer correctement les priorités Ce qui t'attend • Activité variée et responsable • Environnement de travail passionnant autour de projets de construction exigeants • Large champ de tâches avec beaucoup de responsabilité individuelle • Équipe familiale et collégiale • Hiérarchies plates et processus de décision courts • Soutien pour les formations continues professionnelles et personnelles • Outils de travail modernes et infrastructure contemporaine • 5 semaines de vacances • Places de parking gratuites directement sur le site de l'entreprise à Zumikon