Direction du secrétariat scolaire

Direction du secrétariat scolaire (80 - 100 %) École Horbach – l'un des emplois les plus passionnants du canton de Zug L'école Horbach est une école spécialisée héilipédagogique reconnue par le canton de Zug (école de jour avec internat). Nous scolarisons et prenons en charge des enfants et des jeunes ayant des besoins éducatifs et de soutien particuliers dans le domaine du comportement. À partir du 1er septembre 2026 ou selon accord, nous recherchons pour notre secrétariat une personne fiable, orientée service et ayant des compétences de leadership, qui aime garder une vue d'ensemble et prendre plaisir à assumer une fonction de plateforme centrale. Tâches Dans cette fonction polyvalente, vous dirigez le secrétariat scolaire et gérez une petite équipe de un à deux employés. Vous organisez et coordonnez les processus administratifs, développez des processus et assurez que le secrétariat fonctionne de manière fiable, amicale et efficace en tant que plateforme centrale. Vos tâches incluent notamment : Direction personnelle et technique du secrétariat scolaire avec un à deux employés Organisation et développement des processus administratifs Gestion de l'administration des élèves et mise à jour des données de base Traitement des créanciers et des débiteurs, y compris la facturation et la vérification des factures Responsabilité des caisses et des comptes de caisse Gestion des clés Soutien administratif de l'équipe de direction Correspondance avec les parents, les autorités et les instances externes Premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les autres groupes de personnes Personne de contact pour les employés, les parents, les instances externes et les visiteurs Qualifications Vous êtes une personne organisée, aimable et résistante, qui garde une vue d'ensemble même dans les situations animées. Vous travaillez de manière structurée, soigneuse et autonome, vous réfléchissez et prenez plaisir à façonner et à développer des processus. Nous souhaitons : Une attitude orientée service, résolutive et humoristique Une formation commerciale terminée ou une qualification équivalente Une expérience de plusieurs années dans l'administration, dans le secrétariat scolaire, dans l'administration scolaire ou une fonction équivalente Une première expérience de direction ainsi que le plaisir de accompagner et de soutenir les employés Une excellente connaissance de l'allemand ainsi qu'une communication verbale et écrite soignée Une maîtrise sûre de MS Office et des outils de travail numériques Un plaisir de travailler avec des chiffres ainsi qu'un travail structuré, exact et fiable Avantages Chez nous, vous attend une tâche qui donne un sens dans un environnement engagé et appréciatif. Vous êtes proche de la vie scolaire et internationale, vous assumez un rôle clé responsable et contribuez de manière significative à ce que notre école fonctionne de manière fiable en arrière-plan. En outre, nous vous offrons des conditions d'emploi attractives de la GGZ, notamment : Des conditions d'emploi attractives de la GGZ Une équipe motivée, collégiale et solidaire Un travail varié avec une grande marge de manœuvre et une grande autonomie Une infrastructure moderne et des outils de travail actuels 25 jours de congé par an, à partir de 50 ans 30 jours de congé Une réglementation des jours fériés généreuse Un horaire annuel de travail avec des possibilités de compensation, dans la mesure du possible Un soutien pour la formation professionnelle continue Une allocation familiale volontaire de la GGZ si les conditions sont remplies Nous avons éveillé votre intérêt ? Veuillez télécharger vos documents de candidature complets (1 PDF avec une lettre de motivation et 1 PDF avec un CV et des certificats) via le lien de candidature. Pour plus d'informations sur le poste vacant, Claire Comte, directrice de l'école Horbach, est à votre disposition sous le numéro. Vous trouverez de plus amples informations sur l'école Horbach sur notre site Web. jpidc22f987jm jit0627jm jiy26jm