Employé de classement central

Employé de classement central L'Employé de classement central du département Administration de la conformité, rapportant au responsable de l'Administration de la conformité, assure l'intégrité, la sécurité, l'exhaustivité et la traçabilité des données et des documents centralisés des clients, tels que la documentation bancaire, KYC et la documentation de support, etc. L'Employé de classement central travaille en étroite collaboration avec les équipes AML/KYC, Juridique, IT/sécurité et les unités commerciales pour assurer la qualité documentaire et l'alignement des processus. Responsabilités clés Recevoir, classer, enregistrer et indexer la documentation des clients et de la banque (KYC, documents CDD, preuves de dépistage, questionnaires, source-de-richesse/économie et gestion de la messagerie en attente, etc). Assurer l'enregistrement des modifications des administrateurs, des signataires, des adresses, ainsi que la mise à jour du système GED, la numérisation des documents, l'assurance de la qualité des images, etc. Ajouter et mettre à jour les procurations et les différents formulaires bancaires. Valider les services de banque en ligne / cartes de crédit / frais particuliers. Gérer les coffres-forts (visites des clients). Contrôler les signatures des clients. Vérifier la complétude des dossiers par rapport aux listes de contrôle KYC/CDD et aux politiques internes ; escalader les éléments manquants et surveiller la remédiation. Maintenir à jour les informations fournies sur notre outil IT interne concernant les différents registres du commerce. Gérer les demandes de cartes de crédit dans l'application pertinente. Mettre à jour et rédiger des procédures, des playbooks et des modes de fonctionnement pour la gestion des dossiers ; contribuer à l'amélioration des processus et aux initiatives d'automatisation. Fournir des conseils et des formations aux utilisateurs sur les normes de soumission de documents et les meilleures pratiques de confidentialité. Examen régulier des entrées en double dans le système. Profil Éducation : BA en conformité, en droit ou en finance, CAS en conformité un plus. Expérience : minimum 2-5 ans dans la conformité bancaire, les opérations AML/KYC ou la gestion des dossiers dans un environnement financier réglementé. Connaissances réglementaires : fondamentaux AML/CFT, RGPD, secret bancaire, obligations de conservation et familiarité avec les attentes des régulateurs (FINMA, CDB, etc). Compétences techniques : outils GED, imagerie/scanner de documents, Excel (avancé), familiarité avec les systèmes de dépistage/monitoring des transactions définitivement un plus. Compétences sociales : attention aux détails élevée, fortes compétences organisationnelles, discrétion et respect de la confidentialité, esprit analytique, capacité à prioriser, travail d'équipe et communication claire. Langues : français et/ou anglais, toute langue supplémentaire étant un plus. Avantages 25/30 jours de congé par an Allocation de déjeuner mensuelle Allocation de formation Régime de pension attractif Environnement de travail dynamique Lieu de travail Genève Permis de travail valide pour la Suisse Disponibilité immédiate préférée jpidc578e3bjm jpit0626jm jpiy26jm