Assistant Vice President 80-100 (w/m/d)

Ce que vous pouvez accomplir

• Vous soutenez la direction et l'équipe de direction dans des tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions, les ateliers et les événements d'entreprise et assurez leur préparation et leur suivi.
• Vous organisez la gestion du courrier et des agendas, coordonnez les tâches en suspens et gardez un œil sur les délais.
• Vous préparez des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et tenez le procès-verbal.
• Vous coordonnez les informations entre les différentes unités organisationnelles et assurez un flux d'informations efficace.
• Vous assumez des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l'ouverture de commandes et le traitement de processus commerciaux.
• Vous menez des projets de plus petite envergure et assumez de manière autonome des thèmes tels que l'organisation de programmes de formation ou de projets d'UO.
• Vous identifiez les potentiels d'amélioration et soutenez le développement des processus administratifs.
• En plus de la fonction d'assistance, l'assistante ou l'assistant mène de petits projets sur mandat du responsable de la division et assume des tâches opérationnelles, telles que l'ouverture de commandes dans SAP.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale ou une qualification comparable ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance, de coordination ou similaire, idéalement dans un environnement d'entreprise ou ICT plus large ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et idéalement de bonnes connaissances de SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des suspens ainsi que dans l'organisation de réunions et d'événements.
• Vous pouvez structurer des informations complexes, les préparer de manière adaptée au destinataire et disposez d'une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais ; des connaissances en français sont un avantage.
• Permis de conduire de catégorie B est un avantage.

Votre personnalité

• Vous êtes loyal(e), digne de confiance et discret(ète) dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous êtes une personnalité enthousiaste, amicale et communicative, qui aime aller vers les gens et apporter des perspectives différentes.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et structurée et gardez une vue d'ensemble, même en cas de changement de priorités.
• Vous aimez mettre la main à la pâte, communiquez avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et n'hésitez pas à téléphoner plutôt que d'écrire seulement des e-mails.
• Vous êtes flexible, orienté(e) vers les solutions et prenez plaisir à organiser des choses, à rassembler les gens et à faire bouger les choses ensemble.
• Vous n'êtes donc pas simplement une assistance classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.

Salaire et prestations complémentaires

En tant qu'Assistant Vice President, vous êtes un pivot central au sein de la division. Vous soutenez la direction et l'ensemble de l'équipe de direction dans les thèmes organisationnels, administratifs et de coordination, assurez un flux d'informations efficace et gardez un œil sur les rendez-vous, les suspens et les tâches importantes.
Pour ce faire, vous travaillez avec différentes unités organisationnelles, cadres, collaborateurs et partenaires externes. Outre les tâches d'assistance classiques, vous assumez de petits projets et des thèmes opérationnels et participez activement au développement des processus.

• Une formation commerciale ou une qualification comparable ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance, de coordination ou similaire, idéalement dans un environnement d'entreprise ou ICT plus large ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et idéalement de bonnes connaissances de SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des suspens ainsi que dans l'organisation de réunions et d'événements.
• Vous pouvez structurer des informations complexes, les préparer de manière adaptée au destinataire et disposez d'une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais ; des connaissances en français sont un avantage.
• Permis de conduire de catégorie B est un avantage.

Votre personnalité

• Vous êtes loyal(e), digne de confiance et discret(ète) dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous êtes une personnalité enthousiaste, amicale et communicative, qui aime aller vers les gens et apporter des perspectives différentes.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et structurée et gardez une vue d'ensemble, même en cas de changement de priorités.
• Vous aimez mettre la main à la pâte, communiquez avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et n'hésitez pas à téléphoner plutôt que d'écrire seulement des e-mails.
• Vous êtes flexible, orienté(e) vers les solutions et prenez plaisir à organiser des choses, à rassembler les gens et à faire bouger les choses ensemble.
• Vous n'êtes donc pas simplement une assistance classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.