Assistant Vice President 80-100 (w/m/d)

Ciò che puoi fare

• Supporti la direzione e il team di gestione in compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento.
• Coordini appuntamenti, riunioni, workshop ed eventi aziendali e ne assicuri la preparazione e lo svolgimento.
• Organizzi la gestione della posta e del calendario, coordini le pendenze e monitori le scadenze.
• Prepari presentazioni, basi decisionali, report e altri documenti di gestione e redigi i verbali.
• Coordini le informazioni tra diverse unità organizzative e assicuri un flusso di informazioni efficiente.
• Ti occupi di compiti operativi in SAP, ad esempio l'apertura di ordini e l'elaborazione di processi commerciali.
• Gestisci piccoli progetti e ti assumi la responsabilità autonoma di temi come, ad esempio, l'organizzazione di programmi di formazione o progetti OE.
• Individui potenziali di miglioramento e supporti lo sviluppo di processi amministrativi.
• Oltre alla funzione di assistenza, l'assistente conduce piccoli progetti per conto del responsabile dell'area commerciale e si occupa di compiti operativi, come ad esempio l'apertura di ordini in SAP.

Ciò che porti con te

• Formazione commerciale o qualifica comparabile, nonché almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza, coordinamento o simile, idealmente in un ambiente aziendale o ICT più grande o complesso.
• Ottime conoscenze di Microsoft 365 e, idealmente, buone conoscenze di SAP/SAP S/4HANA.
• Esperienza nella gestione di appuntamenti, compiti e pendenze, nonché nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Sei in grado di strutturare informazioni complesse e di elaborarle in modo adeguato al destinatario e disponi di una buona comprensione dei processi organizzativi e legati ai progetti.
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese; le conoscenze del francese sono un vantaggio.
• Patente di guida categoria B è un vantaggio.

La tua personalità

• Sei leale, affidabile e discreto nel trattamento di informazioni riservate.
• Sei una personalità solare, amichevole e comunicativa, che ama approcciare le persone e portare prospettive diverse.
• Lavori in modo indipendente, affidabile e strutturato e mantieni la visione d'insieme anche con priorità che cambiano.
• Ti piace dare il tuo contributo, comunichi con sicurezza a diversi livelli gerarchici e non esiti a usare il telefono invece di scrivere solo e-mail.
• Sei flessibile, orientato alle soluzioni e provi piacere nell'organizzare cose, far incontrare le persone e muovere qualcosa insieme.
• Non sei quindi una semplice assistenza classica, ma un punto di riferimento comunicativo e indipendente per il nostro team di gestione.

Salario e prestazioni accessorie

In qualità di Assistant Vice President sei un punto di riferimento centrale all'interno dell'area commerciale. Supporti la direzione e l'intero team di gestione in temi organizzativi, amministrativi e di coordinamento, assicuri un flusso di informazioni efficiente e monitori appuntamenti, pendenze e compiti importanti.
In questo contesto lavori con diverse unità organizzative, dirigenti, collaboratori e partner esterni. Oltre ai compiti classici di assistenza, ti occupi di piccoli progetti e temi operativi e contribuisci attivamente allo sviluppo dei processi.

• Formazione commerciale o qualifica comparabile, nonché almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza, coordinamento o simile, idealmente in un ambiente aziendale o ICT più grande o complesso.
• Ottime conoscenze di Microsoft 365 e, idealmente, buone conoscenze di SAP/SAP S/4HANA.
• Esperienza nella gestione di appuntamenti, compiti e pendenze, nonché nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Sei in grado di strutturare informazioni complesse e di elaborarle in modo adeguato al destinatario e disponi di una buona comprensione dei processi organizzativi e legati ai progetti.
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese; le conoscenze del francese sono un vantaggio.
• Patente di guida categoria B è un vantaggio.

La tua personalità

• Sei leale, affidabile e discreto nel trattamento di informazioni riservate.
• Sei una personalità solare, amichevole e comunicativa, che ama approcciare le persone e portare prospettive diverse.
• Lavori in modo indipendente, affidabile e strutturato e mantieni la visione d'insieme anche con priorità che cambiano.
• Ti piace dare il tuo contributo, comunichi con sicurezza a diversi livelli gerarchici e non esiti a usare il telefono invece di scrivere solo e-mail.
• Sei flessibile, orientato alle soluzioni e provi piacere nell'organizzare cose, far incontrare le persone e muovere qualcosa insieme.
• Non sei quindi una semplice assistenza classica, ma un punto di riferimento comunicativo e indipendente per il nostro team di gestione.