Office Manager 50% (h/f/d) | Ton engagement : du lundi au vendredi, chaque matin

L'organisation est ton truc ? Tu gardes le contrôle même lorsque plusieurs tâches arrivent simultanément sur ton bureau ? Alors nous pourrions parfaitement nous entendre. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, enthousiaste et polyvalente en tant qu'Office Manager 50% (h/f/d) | Ton engagement : du lundi au vendredi, chaque matin Chez nous, une équipe motivée, une agence moderne avec beaucoup de passion ainsi qu'un quotidien de travail varié où aucun jour ne ressemble au précédent t'attendent. Tu veilles à ce que notre quotidien d'agence se déroule sans accroc et tu es un pivot important pour les collaborateurs, les clients et les partenaires. Ton domaine de tâches : • Tâches de réception et de gestion de bureau telles que le standard téléphonique, l'accueil des clients et des partenaires, le traitement du courrier ainsi que les commandes de matériel et de fleurs • Soutien en comptabilité (saisie des factures fournisseurs et clients, comptabilisation des notes de frais, création de reportings, etc.) • Soutien à notre direction et aux Ressources Humaines (correspondances, co-organisation d'événements, accompagnement de projets, gestion des contrats, Employee Lifecycle, etc.) • Coordination et organisation de diverses tâches dans le quotidien de l'agence • Personne de contact pour les collaborateurs ainsi que les partenaires externes et les clients Ce que tu apportes : • Formation commerciale ou équivalente • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable • Sens aigu de l'organisation et une méthode de travail structurée • Plaisir pour un environnement de travail animé et dynamique • Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités Tu identifies les priorités avant que les autres ne les voient, tu penses de manière systémique et tu gardes la tête froide même dans les situations agitées. Coordonner plusieurs projets simultanément te motive plus que cela ne te stresse. Tu mets la main à la pâte, tu réfléchis et tu apportes tes propres idées. En bref : tu es un talent de l'organisation avec du cœur, de l'humour et une mentalité hands-on. Cela te ressemble ? Alors nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature. Envoie tes documents par e-mail à hr@kreisvier.ch. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.