Mitarbeiter Administration (a) 60 % bei einem Bundesamt in Bern

Für unseren Kunden, ein Bundesamt in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.

Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr. Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben:
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern

Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Mind. 5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und SAP
Erfahrung mit SharePoint sowie Dokumenten- und Geschäftsverwaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Diskretion
Teamfähig sowie service- und dienstleistungsorientiert

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen.