Collaborateur/trice au secrétariat général DJS

Le secrétariat général DJS recherche, pour le 1er décembre 2026 ou selon accord, un/une

Vos tâches

• Vous assurez un déroulement professionnel et fluide au secrétariat et assumez des tâches administratives variées pour la direction du département et le secrétariat général.
• Vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes et êtes responsable de la coordination des rendez-vous de la direction du département.
• Vous rédigez et traitez de manière autonome des lettres, des décisions ainsi que des procès-verbaux et êtes responsable de la saisie des affaires gouvernementales.
• Vous coordonnez et surveillez le contrôle électronique des affaires (FABASOFT) et garantissez un flux fluide d'informations et de documents avec les départements, les offices et la chancellerie d'État dans le cadre des processus de décision et de résolution.
• Vous entretenez la présence web du secrétariat général et assumez des tâches de remplacement dans les domaines du personnel, des finances et du controlling.
• Vous êtes responsable du recouvrement

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle dans le domaine juridique ou dans une administration publique est un avantage
• Connaissances approfondies de l'utilisation informatique des produits Office courants
• Allemand sûr, à l'oral comme à l'écrit
• Fiable, flexible et doté d'un haut degré de discrétion
• Méthode de travail autonome et prévoyante

Notre offre

Un poste varié avec une grande responsabilité individuelle. Une équipe engagée, dans laquelle la collaboration et le soutien mutuel sont vécus. Un environnement de travail moderne et des conditions d'engagement progressistes du canton de Thurgau.

Votre contact

Matthias Schoop, Stv. Generalsekretär DJS, Tel. Nr. 058 345 61 26.