HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management
À propos de Toledo
TOLEDO est un fournisseur mondial de premier plan d'instruments de précision et de services. Dans les applications de laboratoire, d'analyse de processus, d'industrie, d'inspection de produits et de vente au détail, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre qualité. Notre réseau de vente et de service est l'un des plus vastes du secteur. Nos produits sont vendus dans plus de 140 pays, et nous sommes présents directement dans environ 40 pays. Vous trouverez plus d'informations sous .
Vos tâches
Sur le site de Nänikon-Greifensee, notre siège opérationnel mondial, nous recherchons, pour renforcer notre équipe de services RH, une personnalité engagée en tant que HR Operations Specialist - Workday Transition & Process Management 100% (tous genres).
Avec l'introduction de Workday, nous remodelons notre paysage RH. Dans ce changement, nous créons des processus modernes, clairs et pérennes et gagnons plus d'espace pour ce qui définit les RH aujourd'hui et demain. Dans ce rôle, en plus du daily business, vous accompagnez la transition de certaines tâches d'opérations RH vers notre Shared Service Center (SSC) en Pologne. Vous aidez à simplifier les flux, à transmettre proprement les connaissances et à améliorer durablement les processus. Ainsi, vous contribuez directement à ce que les RH puissent travailler de manière encore plus efficace, orientée service et percutante. Parallèlement, vous soutenez l'équipe dans le daily business pour des activités administratives RH.
Dans cette fonction, vous assumez les activités suivantes :
Traitement des tâches administratives RH de l'entrée à la sortie, telles que la création de contrats et de modifications de contrats ainsi que divers accords, ainsi que la garantie de l'activité opérationnelle quotidienne
Analyse des processus RH opérationnels existants ainsi qu'identification des potentiels d'optimisation
Documentation et développement de procédures, de instructions de travail et de descriptions de processus
Accompagnement actif de la transition de certains processus ainsi que garantie d'une transition structurée vers notre HR SSC à Varsovie
Planification et coordination des activités de transfert de connaissances avec des partenaires internes et externes ainsi qu'une étroite collaboration avec les RH, l'IT, les équipes de projet et les prestataires externes
Soutien des activités de test, notamment dans le cadre de l'User Acceptance Testing, ainsi que participation à l'assurance qualité des nouveaux processus
Garantie de la qualité des données, de la conformité et de la protection des données ainsi que le développement continu de nos services RH
Votre profil
Les exigences suivantes sont fixées pour ce poste :
Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'un diplôme avec une spécialisation en ressources humaines, en gestion d'entreprise ou d'une qualification comparable.
Vous apportez déjà une expérience professionnelle en HR Operations ou HR Administration ainsi qu'en analyse, documentation et optimisation de processus.
Vous maîtrisez l'utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi que les nouveaux outils d'IA.
Idéalement, vous avez déjà de l'expérience avec Workday ou un système RH comparable, par exemple SAP HCM, SuccessFactors ou Oracle HCM.
Une expérience dans des projets de transformation, de mise en œuvre ou de conduite du changement est un avantage.
Vous avez un bon sens des relations, une méthode de travail structurée et le plaisir de faire avancer les choses.
Vous êtes un talent de l'organisation et appréciez la collaboration avec différentes parties prenantes.
Pour ce poste, nous exigeons une maîtrise fluide de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances en anglais.
Notre offre
Ce que nous offrons :
Selon le poste, des horaires de travail flexibles avec un modèle de travail hybride et des possibilités de formation continue attractives
Chez nous, il y a une semaine de 40 heures avec au moins 25 jours de vacances plus 4-7 jours de pont par an
Des places de parking gratuites et un lieu de travail avec un accès direct aux transports publics sont disponibles
Dans notre propre restaurant du personnel TOLEDO, nous proposons à nos collaborateurs une alimentation saine et à prix réduit
De plus, il existe d'autres prestations complémentaires attractives telles que diverses participations aux coûts des activités sportives, etc.
Des tâches stimulantes, polyvalentes et variées vous attendent dans un environnement innovant et international, avec la possibilité de vous connecter globalement et de réaliser votre prochain objectif de carrière.
Avez-vous suscité notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets via notre portail d'emploi.
Veuillez noter qu'en raison de nos directives de protection des données, nous n'acceptons pas les dossiers de candidature par e-mail, mais seulement les candidatures soumises via notre plateforme d'emploi. De plus, nous n'acceptons pas de candidatures de cabinets de recrutement pour ce poste actuellement.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Talent Acquisition en écrivant un E-mail.
Égalité des chances
Nous promouvons l'égalité des chances dans le monde entier et apprécions la diversité au sein de nos équipes en termes d'expérience professionnelle, de domaine d'expertise, de genre et d'origine ethnique. Vous trouverez plus d'informations sur notre engagement en faveur de la durabilité, de la diversité et de l'égalité des chances ici. jpid4c57956jm jit0832jm jiy26jm