HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

Su Toledo
TOLEDO è un fornitore leader mondiale di strumenti di precisione e servizi. Siamo noti per l'innovazione e la qualità nelle applicazioni di laboratorio, analisi di processo, industria, ispezione dei prodotti e vendita al dettaglio. La nostra rete di vendita e assistenza è una delle più vaste del settore. I nostri prodotti sono venduti in più di 140 paesi e siamo presenti direttamente in circa 40 paesi. Ulteriori informazioni sono disponibili su .

I vostri compiti
Presso la sede di Nänikon-Greifensee, la nostra sede operativa globale, cerchiamo una personalità impegnata come HR Operations Specialist - Workday Transition & Process Management 100% (tutti i generi) per rafforzare il nostro team di HR Service.
Con l'introduzione di Workday stiamo ridisegnando il nostro panorama HR. In questo cambiamento creiamo processi moderni, chiari e orientati al futuro, guadagnando più spazio per ciò che caratterizza l'HR oggi e domani. In questo ruolo, oltre al business quotidiano, accompagnerete la transizione di selezionate attività di HR Operations verso il nostro Shared Service Center (SSC) in Polonia. Aiuterete a semplificare le procedure, a trasferire le conoscenze in modo accurato e a migliorare i processi in modo sostenibile. In questo modo contribuirai direttamente a rendere l'HR ancora più efficiente, orientato al servizio e incisivo. Parallelamente, supporterete il team nel business quotidiano con attività amministrative HR.

In questa funzione assumerete le seguenti attività:
Gestione delle attività amministrative HR dall'assunzione all'uscita, come ad esempio la creazione di contratti e modifiche contrattuali, nonché vari accordi, e garanzia dell'operatività quotidiana
Analisi dei processi HR Operations esistenti e identificazione dei potenziali di ottimizzazione
Documentazione e ulteriore sviluppo di procedure, istruzioni di lavoro e descrizioni dei processi
Accompagnamento attivo della transizione di processi selezionati e garanzia di un passaggio strutturato al nostro HR SSC a Varsavia
Pianificazione e coordinamento delle attività di trasferimento delle conoscenze con partner interni ed esterni, nonché stretta collaborazione con HR, IT, team di progetto e fornitori esterni
Supporto alle attività di test, in particolare nell'ambito del User Acceptance Testing, nonché partecipazione all'assicurazione della qualità dei nuovi processi
Garantire la qualità dei dati, la compliance e la protezione dei dati, nonché lo sviluppo continuo dei nostri servizi HR

Il vostro profilo
Richiediamo i seguenti requisiti per questa posizione:
Disponete di una formazione commerciale conclusa o di una laurea con specializzazione in Risorse Umane, Economia Aziendale o una qualifica comparabile.
Portate con voi un'esperienza professionale già acquisita in HR Operations o HR Administration, nonché nell'analisi, documentazione e ottimizzazione dei processi.
Avete un uso sicuro di Microsoft Office, in particolare Excel, nonché dei nuovi strumenti di IA.
Idealmente, avete già esperienza con Workday o un sistema HR comparabile, ad esempio SAP HCM, SuccessFactors o Oracle HCM.
L'esperienza in progetti di trasformazione, implementazione o cambiamento è un vantaggio.
Portate con voi un buon senso dei nessi, un metodo di lavoro strutturato e il piacere di far progredire le cose.
Siete un talento organizzativo e amate collaborare con diversi stakeholder.
Per questa posizione richiediamo una conoscenza fluente della lingua tedesca e una molto buona conoscenza dell'inglese.

La nostra offerta
Cosa offriamo:
A seconda della posizione, orari di lavoro flessibili con modello di lavoro ibrido e interessanti opportunità di formazione continua
Da noi c'è una settimana di 40 ore con almeno 25 giorni di vacanza più 4-7 ponti all'anno
Sono disponibili parcheggi gratuiti e un posto di lavoro con collegamento diretto ai mezzi pubblici
Nel nostro ristorante aziendale TOLEDO offriamo ai nostri dipendenti un'alimentazione sana e scontata
Inoltre, ci sono altri interessanti benefit aggiuntivi come vari contributi ai costi per attività sportive, ecc.
Vi aspettano compiti stimolanti, versatili e vari in un ambiente innovativo e internazionale, con la possibilità di connettervi globalmente e realizzare il vostro prossimo obiettivo di carriera.

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora aspettiamo la vostra documentazione di candidatura completa tramite il nostro portale di lavoro.
Si prega di notare che, a causa delle nostre linee guida sulla protezione dei dati, non accettiamo candidature via e-mail, ma solo candidature inviate tramite la nostra piattaforma di lavoro. Inoltre, al momento non accettiamo candidature da parte di agenzie di reclutamento per questa posizione.
In caso di domande, non esitate a contattare il nostro Team di Talent Acquisition scrivendo un'e-mail.

Parità di opportunità
Promuoviamo la parità di opportunità in tutto il mondo e apprezziamo la diversità nei nostri team in termini di esperienza lavorativa, area di competenza, genere e appartenenza etnica. Ulteriori informazioni sul nostro impegno per la sostenibilità, la diversità e la parità di opportunità si trovano qui. jpid4c57956jm jit0832jm jiy26jm