Payroll Specialist (tous genres) Détails du poste | Beyond Gravity

   Payroll Specialist (tous genres)   ? Rendre l'impossible possible    À propos de Beyond Gravity ##   Beyond Gravity, dont le siège social est à Zürich, Suisse, est la première entreprise spatiale qui combine l'état d'esprit, l'agilité, la vitesse et la force d'innovation d'une start-up avec des décennies d'expérience et une qualité éprouvée. Environ 1.800 collaborateurs répartis sur 12 sites dans six pays (Suisse, Suède, Autriche, USA, Finlande et Portugal) développent et fabriquent des produits pour les satellites et les lanceurs - avec l'objectif de faire progresser l'humanité et de permettre l'exploration de notre monde et de l'espace. Beyond Gravity est le fournisseur privilégié de structures pour tous types de lanceurs ainsi qu'un fournisseur de premier plan de produits satellites sélectionnés et de solutions de constellations dans le secteur du New Space. En 2024, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires d'environ 359 millions CHF. Pour plus d'informations, consultez : www.beyondgravity.com     Votre équipe ## Devenez membre d'une entreprise en pleine croissance qui se trouve dans une transformation industrielle ambitieuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, marquée par des défis quotidiens et un fort esprit d'amélioration continue. Un environnement de travail structuré et à la fois agile vous attend, où la précision, la collaboration et la croissance commune sont au centre des préoccupations. Chaque contribution compte - vous apportez une contribution essentielle à notre succès commun.   Votre mission ## Responsabilité du calcul correct et ponctuel des salaires et des traitements en collaboration avec les interfaces pertinentes, ainsi que de l'administration de la gestion du temps.   Coordination et gestion de la paie ### • Coordination et pilotage de toutes les activités de paie pertinentes • Maintenance des données de base et de salaires dans SAP, y compris toutes les assurances sociales • Réalisation des modifications de paie pour le Senior Management et le Conseil d'administration • Responsabilité des indemnités journalières de maladie, accidents, EO et compensations parentales, y compris le traitement des salaires correspondants • Responsabilité de l'administration des assurances sociales et de l'impôt à la source • Collaboration et soutien pour la gestion des notes de frais • Coordination des activités de paie entre P&C, Finance et, si nécessaire, IT • Escalade des sujets liés à la paie ainsi que coordination de leur résolution   Contrôle de la paie & Compliance ### • Garantie du respect des directives légales et internes • Coordination de la mise en œuvre des changements légaux et réglementaires dans le domaine de la paie • Vérification des documents de fin d'année (par ex. certificats de salaire, déclarations annuelles) et coordination du traitement interne ultérieur (par ex. transfert vers Aconso) • Clarification des questions avec les autorités (par ex. impôt à la source) ainsi qu'avec les auditeurs   Gestion du temps ### • Responsabilité de l'administration, de la surveillance, du contrôle/reporting ainsi que du support aux collaborateurs pour le système de gestion du temps -Time & Attendance- conjointement avec l'équipe P&C-Admin • Garantie de l'exhaustivité et de l'exactitude des données de temps avant le traitement des salaires ou les écritures de régularisation • Coordination et soutien des futurs développements du système de gestion du temps   Finance & Reporting ### • Réalisation des rapprochements mensuels de la paie avec la Finance • Vérification des fichiers d'écritures de paie et soutien pour les écritures comptables liées aux salaires • Soutien lors des clôtures mensuelles et annuelles si nécessaire • Création de rapports de paie, de statistiques et d'analyses de gestion, par ex. rapports sur les cycles de salaires ou de bonus   P&C & Support aux collaborateurs ### • Premier point de contact pour les collaborateurs ainsi que pour l'administration P&C et les Business Partners sur les sujets de paie et de gestion du temps (formations/transfert de connaissances) • Coordination de cas de paie complexes avec les interfaces pertinentes • Soutien aux expatriés et aux missions de mobilité internationale, ainsi qu'interlocuteur pour l'équipe Global-Mobility et les conseillers fiscaux externes   Gestion des systèmes & processus ### • Coordination des changements de systèmes, des interfaces et des releases liés à la paie avec l'IT • Collaboration aux tests de systèmes, User Acceptance Tests (UAT) et améliorations de processus • Maintenance et mise à jour des processus de paie et de gestion du temps, des instructions de travail et de la documentation • Soutien à l'amélioration continue des processus de paie et de gestion du temps • Accompagnement de projets de paie avec des interfaces internes et externes   ## Votre parcours ## Must-haves ### • Formation commerciale de base • Diplôme fédéral de spécialiste en RH ou diplôme fédéral de spécialiste en assurances sociales • Formation continue en tant que gestionnaire de la paie Nice-to-haves ### • Expérience avec SAP et Abacus • Bonnes capacités de communication • Solide compréhension des chiffres • Méthode de travail structurée, systématique et organisée • Personnalité orientée vers l'équipe • Résistance au stress et discrétion • Méthode de travail précise et autonome   Pourquoi Beyond Gravity ? ## • Devenez membre d'une équipe engagée avec l'ambition de façonner et de faire évoluer l'industrie spatiale. • Travaillez dans une entreprise high-tech en pleine croissance avec diverses perspectives de carrière - localement et internationalement. • En Suisse, une culture d'entreprise pragmatique, des collaborateurs expérimentés et compétents ainsi qu'une équipe de direction polyvalent