Assistant/-e de projet Senior (1254)

Zollikofen, Schweiz (et télétravail) | 80-100% Votre contribution • Controlling de projet ; surveiller les coûts, les délais et les risques ; informer les chefs de projet et les chefs de sous-projets des écarts • Facturer les prestations fournies aux client/-e•s ; assurer de manière proactive la mise à jour et la surveillance de la planification glissante pour le/la chef de projet (global) • Soutenir le/la chef de projet dans la gestion de la qualité, des ressources et des risques liée au projet • Remplacer les responsables de l'assurance qualité du reporting pour les projets de la division principale Business Solution BS • Traiter de manière autonome les questions administratives en langue allemande ; soutenir les Head of Chapter's dans l'acquisition de ressources <br /> Ce qui vous rend unique • Formation continue spécialisée ou connaissances spécialisées équivalentes acquises en pratique, en combinaison avec plusieurs années d'expérience dans les activités décrites • Très bonnes connaissances de la suite MS-Office ; des connaissances de base en SAP ERP (achats, Cats-gestion du temps) ainsi qu'en JIRA/Confluence sont un avantage • Savoir-faire pratique des méthodes agiles comme Scrum ou du framework SAF'e est un avantage • Familiarité avec le reporting de projet (finances, gestion de la qualité et des risques) ainsi qu'avec le droit des marchés publics est un avantage • Très bonnes connaissances d'une langue officielle ainsi que de bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle <br /> En résumé De manière prévoyante et proactive, vous soutenez la direction de programme ou de projet dans diverses tâches intéressantes et vous rencontrez les représentants de la direction, les client/-e•s et les collègues d'égal à égal. Vous communiquez de manière claire et adaptée à vos interlocuteurs et votre action pragmatique vous aide dans un environnement en constante mutation. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Combien de (B)IT avez-vous en vous ? Nous - l'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (BIT) - sommes l'office orienté vers l'avenir et agile. Chez nous, des esprits curieux, des acteurs/-seuses ambitieux/-ses et des précurseurs/-seuses innovants/-ves développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile ainsi que le travail indépendant du lieu. Ainsi, nos coéquipiers/-euses peuvent organiser leur travail de manière flexible et individuelle lorsque cela est possible - pour la conciliation entre famille et travail. De plus, nous cultivons au BIT une culture du "tu" ouverte et nous vous encourageons, vous et votre avenir, avec une large offre de formation initiale et continue. Informations supplémentaires Vous postulez en partage de poste (jobsharing) avec une autre personne ? Veuillez noter que chaque personne doit postuler individuellement via son propre compte de candidature. La lettre de motivation peut être identique. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, cliquez sur <<Postuler maintenant>>. Questions sur le poste Maulega Kandasamy Co-HoC VP1/ICT-Controllerin III +41 58 48 56801