Career Center Administrative Officer

Rejoignez-nous et façonnez dès aujourd'hui l'avenir de l'hospitalité !
Career Center Administrative Officer
Rejoignez-nous et façonnez dès aujourd'hui l'avenir de l'hospitalité !
Les campus dynamiques de l'EHL forment un réseau unique où des étudiants passionnés, des universitaires et des experts de l'industrie provenant de plus de 120 pays se réunissent avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en matière d'hospitalité, tout en soutenant la croissance continue du secteur.
Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui figurent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa fondation en 1893, l'EHL est largement reconnue par l'industrie et classée systématiquement parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les faire vivre de manière tangible pour nos employés.
Le département Hospitality Business School Operations assure la prestation fluide des services académiques et étudiants à travers tous les programmes. Le département développe des services et des solutions d'apprentissage de haut niveau pour favoriser la croissance et la progression de carrière des étudiants. Sa mission est d'optimiser les processus, les ressources et les systèmes de support pour améliorer l'expérience de l'apprenant. Le département collabore avec le corps professoral et les unités de service pour maintenir l'excellence opérationnelle et les normes de qualité. Il conduit des initiatives qui s'alignent sur les objectifs institutionnels, favorisant l'efficacité et l'innovation.
Pour rejoindre notre équipe incroyable, nous recherchons un candidat qui est non seulement compétent et passionné par l'hospitalité, mais qui s'aligne également sur nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.
Career Center Administrative Officer
La mission du Career Center Administrative Officer est de jouer un rôle clé dans la gestion des processus administratifs, le soutien au suivi des stages et le maintien d'une communication claire avec les étudiants et les partenaires.
Que ferez-vous ?
Mettre à jour et traiter les données des étudiants pour garantir des dossiers précis.
Gérer les documents de stage et assurer la conformité.
Maintenir la Job Platform à jour avec des offres, des actualités et des événements.
Gérer les e-mails et fournir une assistance en personne et par téléphone aux étudiants et aux partenaires.
Partager les informations importantes de manière claire et rapide sur les différents canaux.
Générer des rapports, suivre les procédures et maintenir l'exactitude des données pour l'assurance qualité.
Qui êtes-vous ?
Vous avez un parcours administratif avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Vous avez de solides compétences organisationnelles et une attention exceptionnelle aux détails.
Vous maîtrisez les outils MS Office, y compris Excel et Outlook.
Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant écrite qu'verbale.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement au rythme soutenu.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la technologie.
Vous vous engagez à fournir un service exceptionnel avec une approche proactive.
Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1.
Que proposons-nous ?
Nous vous proposons un contrat à durée déterminée jusqu'à la fin de décembre au sein d'un domaine d'activité d'une institution éducative, avec des avantages exceptionnels pour les employés, notamment des repas gratuits, un nombre attractif de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi que l'accès à divers services et installations.
Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et des encouragements pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Nous vous offrons l'opportunité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, de notre personnel et de nos partenaires, ainsi que de contribuer à la croissance de notre institution.
Vous apprécierez de faire partie d'une équipe passionnée, multidisciplinaire et talentueuse jpidb218a39jm jpit0836jm jpiy26jm