Career Center Administrative Officer

Unisciti a noi e dai forma al futuro dell'ospitalità oggi!
Career Center Administrative Officer
Unisciti a noi e dai forma al futuro dell'ospitalità oggi!
I campus dinamici di EHL formano una rete unica dove studenti appassionati, accademici ed esperti del settore provenienti da oltre 120 paesi si riuniscono con un obiettivo comune: sviluppare e diffondere la conoscenza dell'ospitalità, supportando al contempo la continua crescita del settore.
Ci sforziamo costantemente di migliorare l'ambiente di lavoro e le opportunità di sviluppo personale per i nostri oltre 800 collaboratori e insegnanti, che sono tra gli esperti più riconosciuti nei rispettivi campi. Dalla sua fondazione nel 1893, EHL è ampiamente riconosciuta dal settore e costantemente classificata tra le migliori scuole di gestione dell'ospitalità al mondo. Tutto ciò che facciamo si basa sui nostri valori di eccellenza, famiglia e apprendimento, e ci impegniamo a dar loro vita in modi tangibili per i nostri dipendenti.
Il dipartimento Hospitality Business School Operations garantisce la fornitura senza soluzione di continuità di servizi accademici e studenteschi in tutti i programmi. Il dipartimento sviluppa servizi e soluzioni di apprendimento di alto standard per favorire la crescita e la progressione della carriera degli studenti. La sua missione è ottimizzare processi, risorse e sistemi di supporto per migliorare l'esperienza dell'apprendente. Il dipartimento collabora con la facoltà e le unità di servizio per mantenere l'eccellenza operativa e gli standard di qualità. Promuove iniziative che si allineano agli obiettivi istituzionali, favorendo l'efficienza e l'innovazione.
Per unirti al nostro team straordinario, cerchiamo un candidato che non sia solo esperto e appassionato dell'ospitalità, ma che sia anche in linea con i nostri principi di leadership: trasparenza, responsabilità, collaborazione, cura e sperimentazione.
Career Center Administrative Officer
La missione del Career Center Administrative Officer è quella di svolgere un ruolo chiave nella gestione dei processi amministrativi, nel supporto al follow-up dei tirocini e nel mantenere una comunicazione chiara con studenti e partner.
Cosa farai?
Aggiornare ed elaborare i dati degli studenti per garantire record accurati.
Gestire i documenti dei tirocini e mantenere la conformità.
Mantenere aggiornata la Job Platform con offerte, notizie ed eventi.
Gestire le e-mail e fornire assistenza di persona e telefonica a studenti e partner.
Condividere informazioni importanti in modo chiaro e tempestivo attraverso i vari canali.
Generare report, monitorare le procedure e mantenere l'accuratezza dei dati per l'assicurazione della qualità.
Chi sei?
Hai un background amministrativo con almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
Hai forti capacità organizzative e un'eccezionale attenzione ai dettagli.
Hai competenza negli strumenti MS Office, inclusi Excel e Outlook.
Hai eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
Sei in grado di gestire più compiti efficacemente in un ambiente frenetico.
Sei a tuo agio nel lavorare con strumenti digitali e tecnologia.
Ti impegni a fornire un servizio eccezionale con un approccio proattivo.
Sei fluente in francese e inglese al livello C1.
Cosa offriamo?
Ti offriamo un contratto a tempo determinato fino alla fine di dicembre all'interno di un'area aziendale di un istituto educativo, con benefici eccezionali per i dipendenti inclusi pasti gratuiti, un numero attraente di giorni di congedo, un posto auto o un contributo per i trasporti pubblici, nonché l'accesso a vari servizi e strutture.
Ti offriamo responsabilità, sfida, opportunità di sviluppo e incoraggiamento per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi professionali e personali.
Ti offriamo l'opportunità di avere un impatto tangibile sull'esperienza dei nostri studenti, del personale e dei partner, nonché di contribuire alla crescita della nostra istituzione.
Ti piacerà far parte di un team appassionato, multidisciplinare e talentuoso jpidb218a39jm jpit0836jm jpiy26jm