Assistante du médecin-chef de pneumologie et responsable du secrétariat médical 80 - 100%

Votre domaine d'activité ###

• Direction du personnel et technique ainsi que développement du secrétariat médical et coordination des interfaces centrales entre le corps médical, les soins, le secrétariat et d'autres partenaires internes et externes
• Soutien organisationnel et administratif étroit du médecin-chef, y compris pour les questions de personnel et d'organisation
• Co-gestion d'un fonctionnement clinique efficace, en particulier la planification des capacités, des rendez-vous et des ressources des consultations et des interventions, ainsi que l'organisation et la coordination de réunions, de formations, d'événements et d'autres activités internes à la clinique
• Collaboration à des projets organisationnels et stratégiques ainsi qu'au développement des processus administratifs, préparation de documents, présentations, évaluations et bases de décision, ainsi que soutien à la planification budgétaire, au controlling et aux indicateurs de gestion administratifs

Votre expérience ###

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable ; une formation continue en direction, management ou dans le secteur de la santé est un avantage
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction exigeante d'assistance, de coordination ou de direction, idéalement dans le secteur de la santé, ainsi qu'une expérience dans la direction de collaborateurs et le plaisir de les faire progresser
• Talent organisationnel marqué avec la capacité de fixer des priorités et de coordonner des processus complexes de manière prévoyante, ainsi qu'une grande prise d'initiative et une méthode de travail autonome, structurée et orientée vers les solutions
• Très bonnes capacités de communication, compétences sociales et force de persuasion ainsi qu'une grande discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ; présentation professionnelle vis-à-vis de différents groupes professionnels et niveaux hiérarchiques, très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une utilisation sûre des outils de travail numériques et des applications Office ; des connaissances en anglais et une expérience avec les systèmes d'information cliniques sont un avantage

Vos perspectives ###

• Un poste clé polyvalent avec une grande responsabilité personnelle et un aperçu direct de la direction et du développement d'une clinique pneumologique moderne
• Une fonction qui combine l'assistanat du médecin-chef, la direction du personnel et la coordination opérationnelle, vous offrant une marge de manœuvre proportionnellement importante
• Collaboration étroite avec le médecin-chef, la direction de la clinique, le corps médical, les soins et d'autres groupes professionnels, ainsi que la possibilité d'apporter activement vos propres idées pour le développement de nos structures et processus
• Une introduction soignée et complète dans le cadre de la planification de la succession ainsi qu'un environnement de travail interprofessionnel innovant avec des conditions de travail modernes et des possibilités de développement personnel et professionnel