Assistant(e) de Direction auprès du MD (Contrat à durée déterminée de 12 mois)

• Assurer la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes du CEO
• Coordonner des agendas complexes et faciliter la communication

À propos de notre client ##

Notre client est une PME basée au cœur de Genève.

Description du poste ##

En tant qu'Assistant(e) de Direction du CEO, vous jouerez un rôle pivot pour assurer la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes du CEO. Agissant en tant que partenaire commercial de confiance, vous coordonnerez des agendas complexes, faciliterez la communication avec les parties prenantes internes et externes, et fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Responsabilités clés

• Gérer l'agenda complexe du CEO, planifier les réunions et coordonner les priorités.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, l'hébergement, les visas et la logistique.
• Préparer les documents de réunion, les présentations, les rapports et la correspondance au nom du CEO.
• Agir en tant que point de contact clé entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
• Coordonner les réunions de direction, les comités exécutifs et les activités liées au conseil d'administration.
• Rédiger, relire et gérer les communications professionnelles en anglais et en français.
• Assurer le suivi des points d'action et garantir l'exécution en temps voulu des livrables convenus.
• Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
• Soutenir la coordination de projets et contribuer à des initiatives commerciales spéciales selon les besoins.
• Aider à la gestion du bureau et aux questions administratives si nécessaire.

Le candidat idéal ##

Profil

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction soutenant un CEO, un Managing Director ou un cadre dirigeant.
• Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement entrepreneurial ou au rythme soutenu est fortement souhaitable.
• Excellentes compétences en organisation et en priorisation avec une grande attention aux détails.
• Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler de manière autonome.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Hautement digne de confiance et à l'aise avec la manipulation d'informations sensibles et confidentielles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
• Anglais et français courants requis ; des langues supplémentaires sont un atout.

Qualifications

• Bachelor, diplôme commercial ou qualification équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou rôle administratif supérieur similaire.
• Expérience avérée dans le soutien de cadres de niveau C-level.

Ce qui est offert ##

• Opportunité de travailler étroitement avec un CEO expérimenté et de bénéficier d'une large exposition commerciale.
• Rôle varié et visible au sein d'un environnement de PME internationale.
• Bureaux situés au centre de Genève.
• Atmosphère de travail collaborative et professionnelle.
• Contrat à durée déterminée de 12 mois avec une rémunération et des avantages compétitifs.

Citer la réf. du poste

JN-092026-7096508

Fonction du poste

Soutien administratif et de gestion

Spécialisation

Assistant(e) de Direction

Secteur d'activité

Commerce de détail

Où

Genève

Type de contrat

Intérim

Référence du poste

JN-092026-7096508