Office Manager:in 100 %

Office Manager:in 100 % (m/w/d) Ton rôle chez nous En tant qu'Office Manager:in, tu assumes une fonction centrale de pivot. Tu veilles à ce que les processus internes fonctionnent de manière fluide, que les clients et partenaires soient pris en charge de manière professionnelle et que notre quotidien au bureau soit organisé de manière efficace, structurée et chaleureuse. Tu traites le processus d'offres, de commandes et d'achats et tu soutiens nos chefs de projet ainsi que l'équipe Sales dans le service de vente interne. Tu gères notre boîte mail d'information, coordonnes les demandes entrantes et assumes de manière autonome d'autres tâches dans le cadre de l'activité quotidienne. Tu es l'interlocuteur/trice pour les fournisseurs et les partenaires, coordonnes les rendez-vous et gardes un œil fiable sur les tâches en suspens. Tu analyses nos processus existants au backoffice et tu les simplifies, les digitalises et les automatises étape par étape. Tu participes à la création des factures et soutiens la comptabilité fournisseurs. Ensemble avec une petite équipe, tu assures un accueil client professionnel, es responsable du Hospitality Management et veilles à ce que les invités, les clients et les collaborateurs se sentent les bienvenus. Tu coordonnes et organises des événements d'équipe grands et petits, des réunions et des petits événements. Ce que tu apportes Tu apportes de l'expérience dans l'Office Management, le service de vente interne, l'administration ou une fonction de pivot comparable et tu travailles de manière autonome, structurée ainsi que fiable. Tu as envie de ne pas simplement exécuter les processus, mais de les améliorer, et tu aimes tester de nouveaux outils pour cela, par exemple des automatisations dans Microsoft 365 ou l'utilisation de l'IA dans le quotidien professionnel. Tu es une personnalité communicative, orientée service, dotée d'un talent pour l'organisation et tu gardes une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément. Tu as un flair pour les thèmes IT ou as idéalement déjà travaillé dans une entreprise d'IT, de technologie ou de conseil. Tu possèdes une formation commerciale de base et idéalement une formation continue dans le domaine de l'Office Management, du service de vente interne, de l'event management, de l'automatisation des processus ou de l'IA. Tu communiques avec aisance en allemand et en anglais et tu comprends le suisse allemand dans le quotidien professionnel. Tu convaincs par une attitude professionnelle et chaleureuse envers les clients, les partenaires et les collaborateurs. jpid8d9178djm jit0832jm jiy26jm