Office Manager:in 100 %

Office Manager:in 100 % (m/w/d) Il tuo ruolo presso di noi Come Office Manager:in assumi una funzione centrale di snodo. Ti assicuri che i processi interni funzionino senza intoppi, che i clienti e i partner siano assistiti professionalmente e che la nostra quotidianità in ufficio sia organizzata in modo efficiente, strutturato e caloroso. Ti occupi del processo di offerte, ordini e approvvigionamento e supporti i nostri responsabili di progetto così come il team Sales nel servizio vendite interno. Gestisci la nostra casella di posta informativa, coordini le richieste in entrata e assumi autonomamente ulteriori compiti nell'attività quotidiana. Sei la persona di riferimento per fornitori e partner, coordini gli appuntamenti e tieni d'occhio in modo affidabile le pendenze aperte. Analizzi i nostri processi esistenti nel backoffice e li semplifichi, digitalizzi e automatizzi passo dopo passo. Collabori alla creazione delle fatture e supporti la contabilità dei creditori. Insieme a un piccolo team, assicuri un accoglienza professionale dei clienti, ti assumi la responsabilità dell'Hospitality Management e ti assicuri che ospiti, clienti e collaboratori si sentano i benvenuti. Coordini e organizzi grandi e piccoli eventi di team, riunioni e piccoli eventi. Cosa porti con te Porti esperienza nell'Office Management, nel servizio vendite interno, nell'amministrazione o in una funzione di snodo comparabile e lavori in modo indipendente, strutturato e affidabile. Hai voglia di non limitarti a eseguire i processi, ma di renderli migliori, e per questo ti piace provare nuovi strumenti, ad esempio automazioni in Microsoft 365 o l'uso dell'IA nella routine lavorativa. Sei una personalità comunicativa, orientata al servizio, con talento organizzativo e mantieni la visione d'insieme anche quando ci sono più compiti contemporaneamente. Hai un affinità per i temi IT o idealmente hai già lavorato in un'azienda IT, tecnologica o di consulenza. Disponi di una formazione commerciale di base e idealmente di una formazione continua nel settore Office Management, servizio vendite interno, gestione di eventi, automazione dei processi o IA. Comunichi con sicurezza in tedesco e inglese e comprendi il tedesco svizzero nella quotidianità lavorativa. Convinci con un atteggiamento professionale e caloroso nei confronti di clienti, partner e collaboratori. jpid8d9178djm jit0832jm jiy26jm