Collaborateur*trice administration scolaire 50 %

L'administration communale d'Oberwil fournit, avec plus de 130 collaborateurs issus de divers groupes professionnels, des services aux quelque 11'500 habitants de la commune. L'administration communale ne se considère pas seulement comme une organisation administrative, mais comme un centre de services orienté client, qui est le pivot et le centre de coordination pour une multitude de tâches.

Pour le secteur Éducation, Jeunesse, Famille, nous recherchons pour les jours de travail lundi - journée entière, jeudi et vendredi, au 1.Dezember 2026 ou selon accord un*e

Collaborateur*trice administration scolaire 50 %

Vos tâches

• Gestion et organisation autonome et exacte de l'administration scolaire
• Soutien administratif à la direction de l'école
• Point de contact pour les questions administratives pour les enseignants, les élèves, les représentants légaux et la population
• Gestion et administration des données électroniques des enseignants / élèves et des classes ainsi que le traitement des entrées, sorties et transferts
• Gestion du site web de l'école et du programme scolaire
• Organisation d'événements scolaires
• Prise en charge de tâches de contrôle (contrôle de l'obligation scolaire, des contrats et des salaires, etc.)
• Tâches administratives diverses (planification des rendez-vous, traitement du courrier, archivage de documents, entretien des données dans Axioma et SAL etc.)

Votre profil

• Formation commerciale achevée avec expérience dans une fonction similaire
• Expérience dans le milieu scolaire, avec la solution d'administration scolaire SAL et Axioma (logiciel de gestion administrative) de préférence
• Haute compétence de communication et sociale, résistance au stress et fiabilité
• Mode de travail précis, efficace et autonome
• Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office

Notre offre

• Une tâche polyvalente, stimulante et responsable
• La possibilité de participer activement à la conception
• Des conditions d'engagement modernes
• Une équipe compétente et un environnement de travail agréable
• Un lieu de travail moderne situé de manière centrale

Votre candidature

Nous nous réjouissons de votre candidature !

Pour de plus amples renseignements, Monsieur Stefan Gargowitsch, Leiter Personal, , se tient volontiers à votre disposition.

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