Assistant*e Administration Support

Assistant*e Administration Support Devenez membre de notre équipe Votre travail a un impact – pour Berne et pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Façonnez avec nous la communauté et l'avenir de cette ville : visible, perceptible, durable. À la Direction de l'enseignement, de la cohésion sociale et des sports, l'humain est au centre. Le Service social d'asile remplit des tâches dans le domaine de l'asile et des réfugiés et est responsable des tâches stratégiques et opérationnelles liées au thème de l'asile. Le Service social d'asile est responsable de la promotion de l'intégration linguistique, professionnelle et sociale et de l'octroi de prestations d'aide sociale aux réfugiés reconnus, aux personnes admises provisoirement et aux requérants d'asile. Depuis est le partenaire régional du canton de Berne et est responsable de la prise en charge des personnes du domaine de l'asile à Berne, Köniz, , Ostermundigen, Bremgarten et Zollikofen. Ce que vous faites bouger Collaboration dans le domaine de gestion des bourses d'études Collaboration dans le domaine de gestion des frais de déplacement Collaboration dans le domaine de gestion des tâches de pool et des mutations Traitement des commandes des travailleurs sociaux ainsi que tâches administratives générales (gestion des données, guichet, service téléphonique, traitement du courrier) Ce que vous apportez Formation commerciale ou comparable Idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de l'asile et des réfugiés ou dans l'aide sociale publique Joie d'interagir avec des personnes de différentes cultures Capacités de planification et d'organisation Méthode de travail soignée et persévérance pour les tâches de routine et les cas de gestion complexes Vos avantages à Berne Pour le sens \& la vie urbaine Chez nous, vous changez les choses. Vous participez à façonner la vie urbaine, vous assumez des responsabilités et rendez Berne plus vivable. Sécurité \& stabilité Nous vous offrons une rémunération équitable, des structures claires, des horaires de travail réguliers et des perspectives à long terme. De la place pour toute votre vie Notre modèle de travail s'adapte, dans la mesure du possible, à votre vie. Chez nous, vous conciliez tous les domaines de la vie. Grandir avec Berne Nous vous donnons de l'espace pour le développement, la formation continue et l'action autonome. En bonne santé au quotidien Avec le sport, le mouvement et le conseil, vous restez en forme : physiquement, mentalement, socialement – et pas seulement sur le lieu de travail. Avantages pour chaque jour Nous vous proposons des extras pratiques qui facilitent et enrichissent votre quotidien. Contact Vous avez des questions sur le processus de candidature ou sur l'employeur Ville de Berne ? Je me réjouis de vous aider. Noemi Assistante RH Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et notre équipe à la Ville de Berne ? Je me réjouis de vous rencontrer et de vous aider avec plaisir ! Rina Wohlhauser / Elsaesser Co-responsables de section Support 1 61 89 Incertain de remplir toutes les exigences ? Même si vous ne répondez pas (encore) à toutes les exigences – nous sommes curieux, voulons vous connaître et nous nous réjouissons de votre candidature ! Votre processus de candidature Voici comment se déroule le processus de candidature chez nous : Étape 1 : Candidature en ligne Soumettez vos documents de candidature en ligne via notre portail d'emploi. Pour que nous puissions traiter vos documents, vous devez créer un compte. Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez une confirmation. Nous évaluons chaque candidature individuellement selon les critères de l'annonce. Cela prend parfois un peu de temps. Si votre candidature correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien. Étape 2 : Entretiens Lors de l'entretien d'embauche - par téléphone, sur place ou en ligne - nous souhaitons vous rencontrer. Nous vérifions si vos attentes vis-à-vis du poste correspondent aux nôtres, quelles expériences et compétences vous apportez, si notre culture vous attire et comment vous vous intégrez dans l'équipe. En cas d'intérêt mutuel et selon le poste, plusieurs entretiens peuvent avoir lieu. Toutes vos questions sur le poste, l'équipe ou les conditions d'engagement sont toujours les bienvenues. Étape 3 : Autres étapes du processus Selon le poste, nous convenons d'une journée d'essai ou de découverte, nous vous confions une tâche professionnelle, organisons une rencontre avec l'équipe ou vous invitons à une évaluation (assessment). En règle générale, les demandes de références font également partie de notre processus de candidature. Vous serez informé de manière transparente de toutes les étapes du processus. Étape 4 : Décision de candidature Vous êtes convaincu par nous et nous par vous ? Après un accord oral, vous recevrez une confirmation, les documents contractuels et des informations sur la suite jusqu'à l'entrée en fonction. Cela n'a pas fonctionné ? Nous nous réjouissons que vous postuliez à d'autres postes passionnants malgré un refus. Pour Berne. Avec cœur. Avec impact. À la Ville de Berne, plus de 4'500 personnes travaillent ensemble, réparties sur cinq directions et plus de 80 professions. Nous nous engageons avec passion et conviction pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Ensemble, nous façonnons la communauté et l'avenir de cette ville – visible, perceptible, durable. Pour notre ville. Pour Berne. jpid65b062bjm jit0729jm jiy26jm