Spécialiste administratif/administratrice 100%

Nous sommes l'un des leaders mondiaux de la fabrication de portes automatiques pour le passage des personnes et nous disposons d'un savoir-faire technologique et commercial étendu. Le groupe appartient à ASSA ABLOY, a son siège en Suisse et est spécialisé dans le développement, la production, la vente, l'installation et l'entretien de portes automatiques. Record Türautomation AG est l'un des principaux fournisseurs de systèmes de portes coulissantes automatiques. Notre clientèle issue de secteurs très divers fait confiance à la qualité et à la fiabilité depuis plus de 70 ans. Pour notre équipe de vente interne, nous recherchons une personnalité motivée qui traite les tâches administratives avec vue d'ensemble, apprécie la diversité du quotidien de travail et participe activement à la collaboration au sein de l'équipe. Spécialiste administratif/administratrice 100% (m/f/d) Tes tâches chez Record : Tu travailles de manière autonome, structurée et avec une vue d'ensemble. Cela signifie concrètement : Tu assures une facturation correcte et dans les délais de nos projets clients et participes en outre au traitement des commandes dans le domaine des nouvelles installations. Tu traites les commandes de A à Z : de la commande en production à l'envoi de la confirmation de commande, jusqu'aux factures d'acompte et factures finales. Tu es une personne de contact fiable pour notre clientèle et les services internes pour les questions relatives aux factures, avoirs, rappels et certificats de garantie. Tu t'impliques activement dans la gestion des créances et veilles à un traitement professionnel et orienté vers les solutions des postes ouverts. Tu contribues de manière significative à la qualité de nos systèmes par le maintien de données de base clients propres. Ce que tu apportes : Ces points sont vraiment importants pour nous : Formation commerciale ou expérience dans un environnement administratif, nous t'enseignerons les connaissances spécialisées Expérience dans l'utilisation d'Office 365 et de systèmes ERP, comme base pour le travail dans notre paysage de systèmes Force de communication en allemand ainsi que des connaissances en français de niveau B1–B2, à l'écrit comme à l'oral Ces points sont souhaitables : Expérience dans le traitement des commandes, idéalement dans un environnement technique Connaissances dans la gestion des créances ou dans le traitement de la facturation Compréhension technique de base Ce que Record t'offre : Un rôle varié de généraliste avec un aperçu de différents secteurs d'activité Une équipe rodée qui partage les connaissances et vit réellement la collaboration Une intégration structurée ainsi qu'un soutien au-delà de la phase de démarrage Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler 1 – 2 jours par semaine depuis la maison Une semaine de 40 heures Des repas à prix réduit dans notre cantine interne Cela te semble passionnant ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature ! Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) \| Allmendstrasse 24 \| 8320 Fehraltorf \| Schweiz jpid9fd97fejm jit0625jm jiy26jm